项目部签合同企业要担责-马鞍山租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2018)皖0504民初3233号
审理法院：安徽省马鞍山市雨山区人民法院

二、案件事实和判决结果

2015年4月19日，当某、丁某、张某与广厦某设集团有限责任公司太和县椿樱安置区5号和文明路安置区6号工程项目经理部签订了《建筑周转材料租赁合同》。合同约定出租方当某、丁某、张某向承租方提供钢管、扣件等建筑材料，钢管每日每米0.006元，扣件每日每只0.003元，租金每月结算一次，承租方每月需支付总租金的70%。如不按时支付，出租方有权按所欠金额每日千分之五收取违约金。合同还约定，租赁期间丢失材料的，钢管按每米10元、扣件每只4元赔偿。

合同签订后，出租方按约向承租方提供了租赁物，但承租方没有及时支付租金。截至2018年5月31日，共计发生租金1,391,854.75元，扣除承租方已支付的13万元，尚欠租金1,261,854.75元。此外，承租方仍有钢管33316米、扣件61072只没有退还（后经核实，扣件实际欠57773只）。

广厦某设集团辩称，该公司已将工程分包给其他公司，应由分包方提供钢管扣件，但因分包方未履行义务，才导致需要租赁。同时认为违约金约定过高。

法院判决：

1. 解除双方签订的《建筑周转材料租赁合同》；
2. 广厦某设集团需支付欠付租金1,261,854.75元及违约金（截至2018年5月28日为24,362元，之后按银行同期贷款利率4.35%计算）；
3. 退还钢管33316米和扣件57773只，或按合同约定标准赔偿（钢管10元/米、扣件4元/只）；
4. 案件受理费等由广厦某设集团承担大部分。

三、案例核心观点与风险防范

这个案例告诉我们：项目部盖章签的合同，企业必须承担全部法律责任！ 很多老板以为"项目部"是临时机构，签的合同可以不认账，但法院明确表示：项目部是公司的"手脚"，公司要为它的行为"买单"。

风险点一：项目部盖章，公司全责

本案中，合同是与"项目经理部"签订的，该部门只是广厦某设集团的一个内部机构，没有独立法人资格。但法院认为，项目经理部是公司的组成部分，其行为后果应由设立公司承担。所以，广厦某设集团不得不为项目部的行为承担百万级赔偿责任。

企业防范妙招：

• 严格管理项目部印章，明确"项目部章不得用于对外签约"
• 对外签约必须使用公司公章或合同专用章
• 重要合同必须经公司法务或律师审核后再盖章
• 建立项目部合同备案制度，每月核查项目部签约情况

风险点二：违约金太高反而吃亏

合同约定违约金为"每日千分之五"，折合年利率182.5%，明显过高。法院最终只支持按银行贷款利率4.35%计算，原告实际获得的违约金远低于合同约定。

企业防范妙招：

• 违约金合理设置在实际损失的30%以内（如月利率1%-1.5%）
• 建议约定为"按中国人民银行同期贷款利率的1.3倍计算"
• 保留好因对方违约造成损失的证据（如停工记录、额外支出凭证）
• 不要贪图高额违约金，反而可能导致法院不予支持

风险点三：分包管理不善，责任推卸失败

广厦某设集团辩称已将工程分包给其他公司，应由分包方提供材料，但法院认为这是其与第三方的关系，不影响其对出租方的合同责任。

企业防范妙招：

• 选择有资质的分包商，签订规范的分包合同
• 明确约定材料供应责任："分包方包工包料"等清晰表述
• 建立分包商履约检查机制，每月核查材料供应情况
• 重要分包合同交由专业律师审核，避免责任漏洞

风险点四：物资交接马虎，埋下隐患

本案中，退还扣件时多退了3299只，导致需要重新核对数量，增加了诉讼难度。这说明物资交接管理混乱，账目不清。

企业防范妙招：

• 建立规范的物资出入库登记表，双方签字确认
• 每月核对一次租赁物数量，发现问题当场解决
• 重要交接过程拍照留存（如清点现场、签字单据）
• 租赁结束前30天启动退租准备工作，避免仓促交接

企业经营启示

很多老板以为"项目部""工程部"这些临时机构签的合同可以推脱责任，这是重大误区！本案再次证明：企业必须为所有部门的签约行为负责。特别是建筑、工程类企业，项目遍布各地，更要重视合同管理。

记住三个关键点：

1. 印章管理是生命线：项目部章只能用于工程技术资料，不得用于签约
2. 合同条款要务实：违约金合理设置，避免"画大饼"式条款
3. 交接过程留证据：物资进出必须双方确认，避免"糊涂账"

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