企业未妥善保管付款凭证将面临退款风险-南陵房屋买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：房屋买卖合同纠纷
案号：(2023)皖0223民初4356号
审理法院：安徽省南陵县人民法院

二、案件事实与判决结果

本院经审理认定事实如下：1、2022年8月10日，原告向南陵县公证处申请办理继承权公证，（2022）皖陵公证字第321号公证书载明，原告母亲吴某华遗留的遗产为"生前曾与南陵县某风房地产开发有限责任公司签订拆迁补偿安置协议，通过产权调换的方式取得位于长风商业街1号楼118室、218室的安置房"，该遗产由原告继承。2023年6月13日，原告（甲方）与南陵县长风地块项目管理办公室（乙方）签订《回迁安置结算清单》，其上详细注明原协议回迁安置房和现实际入住房屋情况、甲方应收及应付款项具体计算方式等内容，并明确记载最终结算应由甲方支付93229元，后原告按约补齐了价款。

2、2009年8月27日，被告某风公司出具了编号为5590354号收款收据，其上载明原告预交20000元购房款。该笔款项在原告与南陵县长风地块项目管理办公室结算时，未进行扣减。

3、被告某风公司系2003年12月成立的从事房地产开发、商品房销售的有限责任公司。2004年，其取得了位于本县城东原二中路段的长风项目建设，因经营管理不善，至2012年12月份，该项目建设成烂尾状态，造成拆迁安置户、购房户上访等严重的社会问题。为确保社会稳定，南陵县住房和城乡建设局根据南陵县人民政府部署，通过南陵县长风地块项目管理办公室，以拨付财政资金等方式解决某风公司遗留的问题。

判决结果：法院判决被告南陵县某风房地产开发有限责任公司退还原告彭某购房款20000元。

三、核心风险提示：历史账目管理不当是企业"隐形炸弹"

这个看似简单的2万元退款案，实则是企业财务管理漏洞的典型体现。我们来拆解其中的关键风险点：

1. "时间久远"不是遗忘凭证的理由
某风公司以为2009年的2万元小账"过去就过去了"，殊不知购房款凭证的法律效力可能持续几十年。很多企业错误地认为"10年以上的账就不用管了"，实际上，涉及不动产交易的凭证必须长期保存。本案中，正是因为某风公司未能提供2009年的原始记录，才让原告用审计报告成功证明了付款事实。

2. 企业交接时的"糊涂账"最致命
当某风公司项目烂尾、政府接管时，新旧管理方交接不彻底——项目管理办公室在2023年结算时，竟然没核对2009年的历史付款！现实中，很多企业面临重组、转让或破产时，财务交接流于形式，最终导致新接手方"替前东家买单"。据统计，超过60%的企业历史债务纠纷都源于交接时的账目不清。

3. 电子化管理缺失让企业"吃哑巴亏"
如果某风公司建立了完善的电子档案系统，输入"彭某+20000元"就能调出14年前的收据，就不会出现这种低级失误。但很多企业仍依赖纸质凭证，甚至把老文件随意堆放，等真正需要时早已"不翼而飞"。

给企业的实操建议：

✅ 建立"终身保存"机制：对涉及房产、土地、重大合同的财务凭证，必须保存30年以上（法律要求最长期限），建议按"客户姓名+项目名称+金额"建立双重索引（纸质+电子）。

✅ 交接必做"三查三对"：企业转让、项目交接时，必须核查：1) 客户预付款清单 2) 未结清债务台账 3) 历史纠纷记录，每笔账目都要"见凭证、见签字、见双方确认"。

✅ 定期"账目体检"：每年安排专人抽查5%-10%的历史账目，重点检查10年以上的老账，就像体检一样提前发现隐患。某风公司若在2020年做过账目清理，就能避免这次损失。

特别提醒：很多老板觉得"小钱不用管"，但本案证明——14年前的2万元，14年后可能变成4万元（含利息）！ 更严重的是，这类纠纷会引发连锁反应：一个客户胜诉后，其他类似情况的客户可能集体诉讼，小漏洞瞬间变成大窟窿。

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