未及时核对账款也构成违约，企业须承担高额违约金和律师费-凤阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)皖1126民初448号
审理法院：安徽省凤阳县人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年8月13日，安徽某景建设有限公司（甲方）与安徽省凤阳某瑞建材有限公司（乙方）签订《商品混凝土购销合同》，合同约定：某瑞公司向某景公司销售C15至C45等型号混凝土，用于某景公司的明光市状元坊新经济产业园工程。双方在合同"第四条、商砼交货地、交货时间及检验方式"中约定：乙方将商砼运至施工现场时完成交货。混凝土到达现场后，甲方应在90分钟内完成卸货，如卸货延时，甲方应认可该车次混凝土塌落度及和易性变化等因素，并承担由此给乙方带来的一定损失。双方在合同"第七条、结算及付款方式"中约定："乙方混凝土货款按每两个月结算一次，甲乙双方在第三个月的5日之前，核定好前两个月所用混凝土的方量和金额，甲方须在当月15日之前支付完成乙方的货款"。合同"第九条、争议与违约责任"中约定："甲方不按合同支付乙方货款，乙方有权中止甲方的混凝土供应直至解除合同，甲方应承担违约责任且乙方有权要求甲方按延期付款总额承担每日0.7‰的违约金。除违约金外，乙方因甲方违约造成的损失，包括主张权利支出的律师费、诉讼费、交通费等均由甲方承担"。合同"第十条、补充条款"约定："每日需用泵送混凝土，方量累计低于50方，需另加出泵费500元；如当日当次混凝土需用量低于8方，则需另加200元运费"。

合同签订后，截止2021年8月28日，某瑞公司向某景公司供应混凝土179.50方（其中C20型65.5方，以合同单价490/方计，货款为32095元，其他型号混凝土货款57581元），货款合计89676元，超时费、出泵费及另加运费计7600元，价款合计97276元。上述货款某景公司未支付。某瑞公司因本案诉讼支出律师代理费9000元。

法院判决安徽某景建设有限公司于判决生效后3日内支付安徽省凤阳某瑞建材有限公司货款97276元，并从2021年9月15日起按日万分之七支付逾期付款违约金至货款实际付清时止；同时赔偿律师代理费损失9000元。

三、案例核心观点及风险防范建议

这个案例看似简单，却暴露了企业在合同管理中一个普遍误区："只要双方还没核对清楚账目，就可以不付款"。安徽某景公司正是以此为由拒绝付款，结果不仅被判全额支付货款，还要承担高额违约金和律师费。

关键点解析：

1. 合同约定即"法律"：法院明确指出"依法成立的合同对双方具有法律约束力"。合同中约定"第三个月5日前核对账目，15日前付款"，这意味着到了这个时间点，无论双方是否实际完成核对，付款义务已经产生。某景公司不能以"没核对"为借口逃避付款责任。

2. 违约成本远超想象：日万分之七的违约金看似不高，但年化利率高达25.55%！97276元的货款，拖一年就要多付近2.5万元。加上9000元律师费，违约成本几乎达到本金的35%。

3. "未核对"不等于"无依据"：某瑞公司提供了生产统计表、混凝土发货单等完整证据链，法院据此认定了货款金额。企业常犯的错误是把"内部流程"凌驾于合同义务之上，殊不知只要供货事实清楚，证据充分，法院完全可以直接认定欠款金额。

给企业的风险防范建议：

1. 合同签订要"细"：像本案中明确约定"第三个月5日前核对、15日前付款"这样的条款，就是最好的"防火墙"。避免使用"及时付款"、"尽快结算"等模糊表述，具体到日期和操作流程。

2. 别让"对账"成为挡箭牌：如果对方拖延对账，应按合同约定书面催告，并保留证据。本案中如果某景公司能证明是某瑞公司不配合对账，结果可能不同，但某景公司没能提供这方面的证据。

3. 违约条款要合理：日万分之七的违约金得到了法院支持，但过高可能不被认可。建议参考LPR（贷款市场报价利率）的1.3-1.5倍设置，既起到警示作用，又确保可执行性。

4. 证据意识要强：从发货单到生产记录，某瑞公司证据链完整。建议企业建立"交易留痕"制度：送货必须签收，对账必须书面确认，沟通尽量采用可追溯的方式（如邮件、工作微信）。

5. 律师费条款要写明：本案中9000元律师费得到支持，关键在于合同明确约定"主张权利的律师费由违约方承担"。建议在合同中加入类似条款，并明确"合理费用"的范围。

真实案例警示：某制造企业曾因类似理由拖延支付10万元货款，结果被起诉后不仅支付了本金，还承担了3万元违约金和1.5万元律师费。更麻烦的是，这次诉讼记录影响了企业后续贷款，银行认为其信用风险高，提高了贷款利率。

合同不是摆设，而是企业经营的"安全带"。与其事后扯皮付出更高代价，不如事前做好风险防控。尤其在当前经济环境下，现金流对企业至关重要，严格履行合同既是诚信经营，也是保护自身利益。

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