员工个人赊账不等于公司买单企业需规范授权管理-当涂买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)皖0521民初2152号
审理法院：安徽省当涂县人民法院

二、案件事实与判决结果
原告当涂某便利店是个体小卖部，卖烟酒和日用品。被告安徽省大某建设工程有限公司（原名马鞍山某飞建筑工程有限公司）承包了当涂县石桥镇晨曦广场工程。袁某是被告公司该项目的会计，袁某是现场管理人员，两人是父子关系。2020年9月到2022年4月，袁某、袁某和袁某峰（袁某父亲，工地门卫）多次在原告店里赊账买烟、矿泉水、蚊香等，还有其他人如“小胖”、汪某荣也赊账买东西，部分备注写着“验收”“办公室用”“公司有事”。2021年10月30日，袁某核账确认欠16694元，当场付了4694元，还剩12000元；到2022年4月又欠3248元，总欠15248元，袁某在账单上写了“情况属实”。后来原告找袁某、袁某要钱，两人说“是替公司办事，该公司付”，拒绝自己掏钱，原告就告到法院。

法院查实：袁某、袁某两人经手的货款共15572元（含袁某峰买的），已付4694元，实际欠10878元。
判决结果：法院判袁某、袁某个人付10878元货款和利息（从2023年4月17日起按年利率3.65%算），公司不用付钱；原告其他要求被驳回。

三、核心观点：企业如何避免“被赊账”风险
这个案子看似简单，却藏着企业常踩的“大坑”：员工个人买东西说“公司付”，公司真不用买单！ 法院为啥这么判？关键就两点：

1. 职务≠万能挡箭牌：袁某是会计、袁某是现场经理，但买烟酒、蚊香这些事根本不在他们的工作范围内（比如会计不该管买烟，经理不该签私人账单）。就像你公司让前台收快递，她却说“我替公司买了辆豪车”，这明显超权了，公司当然不认账。
2. 口头承诺不顶用：袁某父子说“公司同意赊账”，但拿不出书面授权。法律只认“白纸黑字”的委托书，写明“谁、能办啥事、权限多大”。光靠“我们是本地人，老板知道”这种话，法院根本不信。

给企业的3条保命建议：
✅ 授权必须“写清楚、贴墙上”：
员工外出办事（比如采购、签合同），必须给书面授权书，写明“仅限买办公用品”“单次不超过5000元”。工地项目部最好在门口贴告示：“无授权书的赊账，个人自行负责”。别嫌麻烦——一张A4纸能省几万块官司钱！

✅ 供应商也得“长心眼”：
如果你是卖货的，遇到客户说“我是XX公司员工，先赊账”，别光看脸熟！务必做到：

• 查授权书（没有？当场拒绝赊账！）；
• 开发票写公司全名（别写“袁某”“小胖”）；
• 备注“此单需公司盖章确认”。
  （本例中原告就是太信任“本地人”，结果钱差点打水漂。）

✅ 定期“清账本、堵漏洞”：
企业每月让财务抽查项目部账单：

• 有没有员工私自签“情况属实”“公司报销”？
• 购买的是否真是工程必需品？（烟酒通常不算！法院直接认定是个人消费）
  发现问题立刻发通知：“禁止个人名义赊账”，并全员签字留存。

最后说句大实话：
很多企业觉得“员工办事是小事”，结果被拖进官司——轻则赔钱，重则影响投标资质。其实防范成本很低：一份规范的授权模板+员工培训，就能90%避开这类风险。

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本文根据当涂县人民法院真实案例改编，企业名称及个人信息已做匿名化处理。法律风险防范重在日常，莫等“被欠款”才后悔！