微信聊天确认欠款金额企业必须履行付款义务-长葛定作合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：定作合同纠纷
案号：(2025)豫10民终449号
审理法院：河南省许昌市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

自2021年起，李某与长葛市某卫有限公司开始发生业务往来，由该公司员工高某与李某方的工作人员郭某联系，李某为该公司加工定作陶瓷模具。2023年5月6日，经结算，该公司尚欠李某模具款224,000元未付，高某就该笔欠款向李某出具证明一份，内容为："证明今欠李某模具款224,000元，大写：贰拾贰万肆仟元整。注：补一个高压隔膜注浆泵，证明人：高某2023年5月6日。"2024年8月25日，李某以高某为被告诉至法院，后法院认为高某系履行的职务行为，于2024年9月28日作出判决，驳回李某的诉讼请求。2024年11月25日，李某又以高某和该公司为被告诉至法院。

另查明，证明条中备注的"高压隔膜注浆泵"没有具体品牌，但双方确认是2倍压隔膜泵。2023年12月12日的微信聊天记录中，李某方的工作人员郭某将案涉的证明条拍送给高某，并说"老账二十四万四，你跟老板说，包括之前坏了一套模具，减掉四万四，给二十万就可以了。"

法院最终判决：长葛市某卫有限公司支付李某模具款20万元及逾期付款利息；同时李某向该公司交付一个高压隔膜注浆泵。二审法院驳回该公司的上诉，维持原判。

三、企业法律风险防范提示

这个案例看似简单，但对企业日常经营中常见的几个"小细节"敲响了警钟。让我们用大白话来解读，看看企业该如何避免掉进这些"坑"。

第一，员工随手发的微信可能让企业真金白银买单
本案中，关键证据是那句"老账二十四万四，减掉四万四，给二十万就可以了"的微信消息。公司员工高某看到这条消息后没有提出异议，法院就认定这是双方对欠款金额的确认，企业必须按20万付款。很多老板可能觉得："这又不是正式合同，员工随便说说而已"，但法律不这么认为！只要能证明是工作相关的沟通，且对方有理由相信这是公司意思表示，企业就要认账。

风险防范建议：

• 建立"重要事项必须书面确认"的制度，特别是涉及钱款的事项
• 员工工作微信要实名备注部门和职位，避免私人账号谈公事
• 定期给业务员、跟单员做法律培训：什么话能说、什么话必须等老板批准再说

第二，说产品有质量问题？证据呢？
该公司一直喊冤，说李某提供的模具"开裂、变形、漏水"，但法院为啥不采信？因为只有嘴上说，没有拍照、没有检测报告、没有及时书面通知对方。就像你买了手机说坏了，但不给店家看实物，店家当然不认。

风险防范建议：

• 收到货物当场验货，发现问题立即拍照录像
• 通过公司邮箱或书面函件正式通知对方质量问题
• 在合同里白纸黑字写清楚："质量问题需在收货后7天内书面提出，否则视为合格"

第三，别把"定作"当"买卖"，一字之差责任大不同
该公司上诉时说："陶瓷模具都是标准产品，哪有什么定作？"但法院查明，李某是按照该公司提供的具体尺寸做的模具，这就是典型的定作合同。买卖合同中质量问题可以退货，但定作合同中，除非质量问题特别严重，否则不能轻易拒付全款。

风险防范建议：

• 签合同时先搞清楚是"买现成的"还是"按我要求做的"
• 定作类产品务必在合同里附上详细图纸和技术参数
• 模具、设备类交易一定要约定"试模合格后再付款"

第四，员工打的欠条，老板兜着走
高某作为普通员工打的欠款证明，法院认定是职务行为，公司必须买单。很多中小企业老板让亲戚朋友当"挂名员工"，随便签字打条，结果惹上官司才发现：员工只是个"替罪羊"，真正要还钱的还是公司！

风险防范建议：

• 员工对外签署文件必须有授权书，明确权限范围
• 财务人员要定期核对"员工代签"的文件，及时追认或否认
• 离职员工信息要及时通知客户，避免"被代表"

写在最后：
企业经营中，90%的法律纠纷都源于"当时觉得没事"的小事。一条微信、一张手写条、一次口头承诺，都可能变成法院判决书上的白纸黑字。建议企业建立"三不原则"：不确认的账不欠、不签字的条不打、不保留的证据不谈。

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