未签书面合同也能追回货款：微信聊天记录成关键证据-新郑买卖合同纠纷案例解读

作为企业，你是否觉得“没签纸质合同就不用担责”？这个新郑市的案例告诉你：大错特错！微信聊天、转账记录这些日常操作，法院照样认作“合同证据”。别再心存侥幸，看完这篇，教你轻松避开销售陷阱。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)豫0184民初15119号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实与判决结果

新郑某甲科技有限公司从事化工产品销售，邱某系该公司法定代表人。河南某乙装饰工程有限公司从事建设工程施工等业务，法定代表人秦某，秦某礼系监事。2024年3月份，秦某礼添加邱某的微信购买树脂等材料，之后二人通过微信聊天进行报货、费用协商、发票开具、催款等事宜，期间交易方式一直为先付款后发货，货款均已结清。2024年6月初某乙公司要货比较急，某甲公司在某乙公司未付款的情况下为某乙公司供货两次，货款共计30598元，但该两笔货款一直未支付，后经邱某多次通过微信催要未果，某甲公司遂诉至法院。某甲公司提交的微信聊天记录显示：2024年6月3日，邱某发送“树脂6桶＊220＊9.5＝12540胶衣3桶＊620＝1860滑石粉50袋＊20＝1000促进剂20公斤＊14＝280固化剂25公斤＊14＝350一共是16030”，秦某礼向其发送付款图片及“5.号元对公已转”，并回复“涨这么多”；2024年6月13日，邱某发送“你好，咱上次的货款，今天能付过来么？”，秦某礼回复“两桶硅胶，6桶树脂，50袋化石粉”，后二人商议送货时间，商议结束后邱某表示“好的，我现在安排”，秦某礼表示“一会给你转钱”，邱某随后向秦某礼发送本次交易的货款信息“树脂6桶＊220＊9.4＝12408硅胶2桶＊580＝1160滑石粉50袋＊20＝1000一共是14568”；2024年6月14日，邱某询问秦某礼“你好，咱上次的货款16030加这次的货款14568一共是30598今天可以付么？”秦某礼未回复；2024年6月17日，邱某再次询问“在么？”，秦某礼回复“在这几天正在要钱也就这个星期会回来到了马上给你”；后邱某多次催要，秦某礼均未支付该笔货款。某甲公司还提交了银行转账凭证、发票、微信转账电子凭证、货拉拉发货订单及收货照片，显示：2024年4月1日秦某礼向邱某微信转账支付4760元；2024年4月18日某甲公司曾向某乙公司开具94880元的树脂、固化剂等材料的电子发票；2024年6月3日某乙公司向某甲公司银行账户转账支付9494元，用途为货款；2024年6月13日某甲公司通过其在新密曲梁的仓库向某乙公司送货。

法院判决很简单：河南某乙装饰工程有限公司必须在10天内支付新郑某甲科技有限公司货款30598元，并从2024年6月14日起按银行一年期贷款利率支付逾期利息，直到钱付清为止。另外，被告还得承担289元案件受理费。

三、企业必须注意的3个法律风险点

这个案子表面看是“要货款”，实则给所有企业敲响警钟：没签纸质合同≠不用还钱！ 法院为啥支持原告？核心就一点：微信聊天、转账记录等电子证据，直接证明了买卖关系真实存在。企业千万别再犯这三个低级错误：

1. “口头说好就行”是最大陷阱
   案例中，双方一直用微信沟通，从没签过纸质合同，但法院照样认定合同有效。为啥？因为《民法典》规定：合同可以是口头、书面或电子形式。你发个“今天送10吨货”，对方回“收到，钱下午转”，这就是铁证！企业销售时，别轻信“老客户”“急用货”，必须把关键内容（数量、价格、付款时间）留在文字证据里。电话下单？立刻补条微信确认：“按刚才电话说的，货已发，款请3日内付”。

2. “先发货后收款”等于白送钱
   某乙公司平时都是“先付款后发货”，可6月突然要急货，某甲公司心软没收钱就发货，结果钱要不回来。现实中，90%的坏账都源于“这次通融一下”。记住：再急的单子，也得分两步走——小额订单可留10%尾款；大额订单必须预付30%以上。如果对方说“不发货就换别家”，直接回：“理解您急，但我们流程要求先付定金，这是对双方负责”。

3. 催款不留痕=自断后路
   某甲公司胜诉关键，是邱某每次催款都用微信文字（不是语音！），还保存了转账截图、发货照片。反观被告，全程躲着不回话，最后连答辩都不来——法院直接判他们“放弃权利”。企业催款时，千万别只打电话：用微信文字写清“截止X月X日欠款XX元，请今日付清”，保存好聊天记录；发货用“货拉拉”这类带轨迹的平台，拍照收货单。这些成本几乎为零，但打官司时就是救命稻草。

一句话总结风险：交易全程电子留痕，比纸质合同更管用；放任信用销售，等于给坏账开绿灯。

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