企业出借资质将面临连带债务风险 - 济源承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)豫9001民初6545号
审理法院：河南省济源市人民法院

二、案件事实和判决结果
2023年9月3日，济源某公司（乙方）与济源某丙公司（甲方）签订《工程施工合同》，约定甲方委托乙方加工料框52个，采用焊接方式施工，结算方式为根据工程进度付款。合同加盖济源某公司印章，并由李某代表签名。施工过程中，济源某公司工作人员李某与曹某进行工作对接。2024年7月29日，曹某通过微信向李某支付4000元，并询问“还欠多少对对账”，李某回复“还欠我2万8”。2024年9月30日，曹某再次通过微信转账3000元。之后，济源某公司催要剩余款项，但未获支付。济源某丙公司称曹某曾借用其资质，曹某私自利用其公章对外签订合同。

法院判决结果很简单：济源某丙公司需在10日内支付济源某公司25000元及利息（从2024年10月24日起按银行一年期贷款利率计算），但驳回了济源某公司对曹某的诉讼请求。也就是说，曹某不用赔钱，但济源某丙公司得全额买单。

三、核心风险提示：出借资质=自己挖坑自己跳
这个案子看似是“谁欠钱谁还”的简单问题，实则藏着企业最容易踩的大雷：出借公司资质或公章，等于亲手把“责任锅”扣在自己头上。

法院为啥判济源某丙公司赔钱？关键就一句话：曹某借用济源某丙公司资质签合同，公司就得兜底！济源某丙公司辩称“曹某不是我员工，是私自用公章”，但法院根本不信——合同上盖的是你公司的章，钱也是以你公司名义付的（曹某用微信转账时，李某直接说“还欠我2万5”，对方没反驳），这就默认曹某是代表你公司办事。简单说：你允许别人用你的名字签合同，出了事法律就认你。

对企业来说，这风险太致命了！现实中很多老板觉得“借个资质收点管理费，稳赚不赔”，却不知道：

• 公章乱盖=债务自动绑定：合同盖了你公司章，哪怕实际操作人是“李鬼”，法院也会推定你是责任方。济源某丙公司喊冤“曹某私用公章”，但拿不出证据证明自己尽到管理义务，只能认栽。
• 微信聊天也能当证据：李某一句“还欠我2万5”，曹某没否认，法院直接认定欠款金额。现在电子证据太好取证了，随口一句话可能让你多赔几万。
• 员工身份说不清就背锅：曹某自称是济源某丙公司员工，公司又没及时澄清，法院就默认存在“表见代理”（即外表像员工，法律就当真员工处理）。

怎么避坑？三招守住企业安全线

1. 死守公章，别当“章管家”：
   公章必须专人保管，用章必须登记“谁申请、为什么用、合同内容是什么”。严禁外借资质！真有合作需求，走正规授权流程（比如签《授权委托书》并备案），别图省事口头答应。

2. 管住对接人，留好“身份证明”：
   合同里必须写明对接人姓名、职务、身份证号，并附上员工在职证明。如果像本案曹某这种“身份不明”的人，第一时间发书面函件确认：“你是否代表我司？”留证据才能防甩锅。

3. 电子聊天别大意，关键话要“留痕”：
   微信、短信谈业务，涉及金额、责任的必须说清楚。比如对方说“欠2万5”，立刻回复“以书面结算单为准，3日内不确认视为默认”。所有重要沟通，定期备份到企业云盘。

一句话总结：企业资质不是“共享雨伞”，借出去容易，收回来可能赔掉 whole company。合同签得再漂亮，公章管不好，分分钟变“背债侠”。

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