法定代表人个人签字确认欠款可能要和公司一起还钱-襄阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)鄂0607民初618号
审理法院：襄阳市襄州区人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

李某向宜城某泰水晶制品有限公司供应玻璃棒，宜城某泰公司支付货款，宜城某泰公司通过多种方式与襄阳市襄州区玉某新能源科技工艺制品厂进行货款结算或者货款抵账。许某作为宜城某泰公司的法定代表人，于2015年6月18日向李某出具20万元欠条一份，载明："今欠李某棒料款20万元（贰拾万元整），特立此据"。许某又于2015年8月4日向李某出具金额为5万元欠条一份，载明："今欠李某棒料款5万元（伍万元整），特立此据（2015年6月棒料款）"。许某又于2015年8月10日向李某出具金额为5万元欠条一份，载明："今欠李某棒料款5万元（伍万元整），特立此据（2015年7月棒料款）"。

经过庭审对账，截止到2015年5月31日前，宜城某泰公司、许某欠李某货款20万元。对于2015年8月4日、2015年8月10日许某出具的2张5万元欠条，李某同意计入2015年6月1日之后的货款往来进行对账。从2015年6月1日至2018年1月，李某共计向宜城某泰公司供货总金额为2283676元，宜城某泰公司、许某认为已经向李某支付货款2391378元，李某认为仅收到宜城某泰公司支付的货款2282216元，李某认为有以下2笔货款没有收到：（1）2016年5月的97410元没有收到，（2）2015年8月28日18号单据磅单14.69吨11752元不认可。对于郭某单独经手部分的货物买卖业务，双方均认可李某经宜城某泰公司业务员郭某共计向宜城某泰公司供货149128元，李某自认尚有48031元宜城某泰公司尚未偿还，宜城某泰公司认为该笔149128元货款已经付清。

法院判决结果：一审判决许某、宜城某泰水晶制品有限公司支付李某截止到2015年5月31日前的货款20万元，支付2015年6月1日之后的货款1460元，支付郭某单独经手部分的货款48031元，共计249491元。宜城某泰公司和许某不服提起上诉，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、案例的核心观点及企业法律风险防范建议

这个案例最值得企业警惕的是：公司法定代表人以个人名义签署欠条，很可能被认定为"债的加入"，需要和公司一起承担还款责任。许某作为公司老板，以为只是代表公司签字确认欠款，结果法院认定他个人也要一起还钱，白白多背上了20多万的债务。

企业常踩的3个"坑"，您公司可能也在踩：

1. 老板分不清"我"和"公司"——个人签字变个人债务
很多老板觉得"公司就是我，我就是公司"，在欠条、合同上随便签自己名字。但法律上，公司和个人是两回事！许某在欠条上写"今欠李某棒料款"，没注明是代表公司，法院就认定是他个人欠钱。企业风险防范： 公司文件必须明确标注"代表XX公司"，如"许某（代表宜城某泰水晶制品有限公司）"，并加盖公司公章。老板个人绝不轻易在公司债务文件上签字。

2. 付款没留证据——说付了但拿不出证明
宜城某泰公司说已经付了239万，但只能证明付了228万，差的那部分因为拿不出银行流水、收据等证据，法院就不认。许某还说通过中山某店代付了9万多，但因为没保存好转账记录，说不清楚是谁付的，法院也不采信。企业风险防范： 所有付款必须通过公司账户转账，备注清楚用途；现金支付要让对方写收条；代付情况要让第三方出具证明。记住：打官司就是打证据，没证据=没付钱！

3. 对账不配合——拒绝核实等于认输
一审法官让李某提供银行流水核实一笔9万多的付款，李某拒绝提供。结果法院直接认定宜城某泰公司没付这笔钱。企业打官司最怕"死不认账"，但更怕"不配合查账"。企业风险防范： 收到法院要求提供证据的通知，一定要积极配合；企业自己也要定期对账，发现差异及时解决，别等打官司才翻旧账。

给企业的3条保命建议：

1. 老板签字要"戴帽子"：在任何公司文件上签字，务必写明"代表XX公司"，不要光签个人名字。
2. 付款必须留"痕迹"：能银行转账绝不现金支付，每次付款保留凭证，电子转账备注清楚"货款"。
3. 账目至少保存5年：根据法律规定，交易记录要保存至少5年，电子账目定期备份，关键交易要双方签字确认。

这个案子告诉我们，企业经营中看似简单的"打欠条"、"付货款"，背后藏着巨大的法律风险。老板一个不小心的签字，可能让个人财产为公司债务"买单"。完善的合同管理和财务制度，不是增加麻烦，而是为企业筑起防火墙。

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