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企业未授权人员签字结算可能被法院认可-荆门建设工程施工合同纠纷案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读：0 荆门法律顾问

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一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)鄂0804民初1261号
审理法院：荆门市掇刀区人民法院

二、案件事实与判决结果
2018年，湖北某公司作为承包单位（乙方）与荆门某公司作为发包单位（甲方）签订了《荆门万某佳苑基础工程施工合同》，约定将荆门万某佳苑基础工程交由湖北某公司施工，工程总造价为3016169.53元。工程采取含税包干单价包干的方式计价，合同签订后，除本合同另有约定外，该包干单价不因任何因素而调整。甲方开盘1个月后支付乙方工程总造价的100%。甲方有权采用以该楼盘商品房抵付的方式支付工程款，抵付的商品房价格参照同等楼层的商品房的实际销售价格。
2018年12月10日，荆门某公司员工石某在万某佳苑基坑支护喷锚现场草签单上签字。2019年3月20日，湖北某公司提交了结算书，载明工程总造价为3016169.53元，荆门某公司员工石某在结算书上甲方签字处签字并注明：护坡喷锚质量有问题已修复，不扣款。
2019年6月28日，万某小区取得商品房预售许可。
2019年10月至2020年12月，荆门某公司向湖北某公司合计支付了2716169.53元，并分别备注：基础工程款、桩基工程款等。
一审庭审过程中，经当场拨打石某电话询问，石某称其在荆门某公司，该项目负责人为李某乙，结算书上系其本人签字。
2019年7月，中国人民银行公布的同期贷款基准利率为4.35%。

法院判决结果：
一审法院判令荆门某公司向湖北某公司支付剩余工程款30万元及利息（按年利率4.35%自2019年7月29日起计算）。二审法院驳回荆门某公司上诉，维持原判。

三、核心风险提示：三招教你避开工程结算“坑”
这个案子表面看是“30万工程款该不该付”，实则暴露了企业最易忽略的三大风险，咱们用大白话拆解：

1. 风险点：随便让人签字，公司可能“背黑锅”
荆门某公司喊冤：“石某不是我员工，他签字不算数！”但法院为啥不认？因为：

企业防范指南：
✅ 授权必须白纸黑字：给员工或合作方签字权时，务必签《授权委托书》，写清“只限XX项目结算，有效期到X年X月”。
✅ 付款备注要精准：转账时别只写“工程款”，得备注“XX项目第X期进度款”，避免被当成对结算的默认认可。
✅ 定期清理“隐形代表”：项目结束就收回授权，别让离职员工或临时工继续代公司办事。

2. 风险点：质量问题“憋到法庭再说”，大概率输
荆门某公司二审突然主张：“工程有质量问题，我找湖北某源公司修过了，所以不用付钱！”结果法院以“没证据”直接驳回。
关键教训：质量问题必须当场提、书面留痕！合同里写了“护坡喷锚质量有问题已修复，不扣款”，等于公司自己先认了没问题。等对方要钱了才说“质量不行”，就像网购收货半年后退货——平台肯定不认！

企业防范指南：
✅ 验收必须“留证据”：发现质量问题立即发书面函（微信/邮件也行），写明“某处开裂，要求X日内修复”，并保留对方签收记录。
✅ 别乱写“不扣款”：像本案结算书上石某写的“质量有问题已修复，不扣款”，看似小事，实则等于公司自认验收合格。
✅ 及时找第三方鉴定：对重大质量问题，别自己修！先委托专业机构出报告，否则像本案“湖北某源公司修过”这种说法，法院根本查无实据。

3. 风险点：口头抵房协议，不如一张纸
荆门某公司坚持“欠款已用房子抵掉”，但既没签抵房合同，也没让湖北某公司打收条。法院一问：“抵哪套房？单价多少？对方认吗？”——全答不上来，直接败诉。
血泪教训：工程款抵房是常见操作，但没书面协议=没发生过！尤其当对方否认时，公司拿不出证据就只能认栽。

企业防范指南：
✅ 抵房必签三方协议：公司、施工方、开发商三方签协议，写清房号、抵款金额、过户时间，并让施工方盖章确认“收到抵款”。
✅ 替代现金付款：如果暂时没钱，优先选“银行保函”“商业承兑汇票”等可追溯方式，别轻易承诺抵房。

最后划重点
工程结算不是“走个过场”，一个签名、一句备注、一次付款，都可能变成法庭上的“铁证”。企业要守住三道防线：
① 授权有边界——谁有权签字？权限到哪？必须明文规定；
② 问题当场清——质量、工期问题立即书面沟通；
③ 付款留证据——转账备注精准，抵房协议齐全。

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