企业如何避免员工因职务行为被追债-恩施劳务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：劳务合同纠纷
案号：(2025)鄂2801民初7166号
审理法院：湖北省恩施市人民法院

二、案件事实与判决结果

被告恩施市某商贸有限公司注册成立于2017年10月25日，经营范围包括物业管理等。该公司曾是恩施市连珠畔岛小区的物业服务方，李某芳担任该小区物业经理，负责日常事务。在服务期间，李某芳联系向某权负责小区垃圾清运工作。2022年12月16日，恩施市某商贸有限公司向向某权出具欠条，载明欠垃圾清运费20660元（其中2022年4月27日至5月30日欠4400元，2022年6月18日至12月3日欠16260元），公司法定代表人签字并加盖公章，李某芳也在欠条上签字。之后，公司通过会计于2023年支付2000元、2024年10月31日支付10000元，剩余8600元一直未付。向某权多次催要无果后提起诉讼。

法院判决：恩施市某商贸有限公司需在10日内支付向某权8600元欠款；李某芳不承担责任，被驳回起诉。

三、案例核心观点与企业风险防范提示

这个案子看似简单，却给企业敲响了警钟：员工签了字，不一定代表个人要还钱！ 法院明确指出，李某芳作为物业经理，在欠条上签字只是代表公司干活（职务行为），没有证据表明她是用自己的钱承诺还款。所以，公司欠的钱，员工个人不用背锅。

对企业来说，这暴露了两大风险漏洞：

1. 签字模糊，容易“坑”员工：
   欠条上李某芳只签了名，没写清楚是“代表公司”还是“个人担保”。万一员工不懂法律，随手一签，可能被当成债务人告上法庭。企业别以为“员工是自己人就随便签”，真打起官司，法院只看白纸黑字——如果签字时没注明“职务行为”，员工可能稀里糊涂赔上积蓄。
   ✅ 防范建议：

   • 员工代表公司签文件时，必须写明“某某公司员工”或“职务行为”，比如“李某芳（恩施市某商贸有限公司物业经理）”。
   • 内部建立签字审批流程：小额事务由主管确认，大额合同必须法务审核，避免员工“好心帮忙反惹祸”。

2. 拖款不还，小债务变大麻烦：
   公司欠8600元垃圾清运费，拖了两年才付部分款项，结果被告上法庭，不仅要还钱，还得额外付诉讼费。更糟的是，公司因经营困难拖欠工资、欠费百万，反而陷入恶性循环——钱没要回来，信誉先崩了。
   ✅ 防范建议：

   • 账目要清，该付就付：哪怕暂时困难，也和对方协商分期付款，写个简单协议（比如“2025年底前付清”），比拖着不回应强百倍。
   • 留痕管理：付款后立刻让对方开收据，微信催款记得保存记录。本案中公司能还12000元，就是靠会计付款记录“自证清白”，否则连已付部分都可能被质疑。

一句话总结：企业债务员工不背锅，但管理混乱会连累所有人。别等到员工被起诉才后悔——规范签字、及时结账，才是真省钱！

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