企业未及时确认供货清单导致货款拖欠风险-枝江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0583民初421号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实和判决结果
2022年10月14日，湖北某工程建设集团枝江分公司（以下简称“枝江分公司”）的工作人员胡某通过微信联系宜昌某商贸有限公司（以下简称“宜昌某公司”）的法定代表人卞某，商议购买草坪砖、路线石等货物。双方约定价格含13%增值税发票和运费，付款方式为：当月供货次月25日付60%，货供完付80%，货供完后两个月内结清余款。
此后，宜昌某公司陆续供货。2022年12月27日，卞某的丈夫张某向胡某发送供货清单表格（金额125662元），胡某回复“可以”；次日，宜昌某公司开具相应发票。2023年2月20日，枝江分公司支付90000元货款。3月27日，张某再次发送总供货清单（金额194590.2元），胡某未回复。3月28日，宜昌某公司补开发票。4月，胡某询问金额，张某回复“194590.2元”，但胡某要求核对最后几车送货单，张某未回应。11月18日，张某向枝江分公司另一工作人员沈某发送相同清单，注明“已付90000元，尚欠104590.2元，请核对”，沈某未提出异议。
法院查明，枝江分公司是湖北某工程建设集团有限公司（以下简称“湖北某公司”）的分支机构，无独立法人资格。截至起诉时，枝江分公司仅支付90000元，余款104590.2元未付。

法院判决：枝江分公司和湖北某公司共同向宜昌某公司支付货款104590.2元，并从2023年5月29日起按年利率5.475%支付逾期利息至付清之日；驳回宜昌某公司关于按日万分之五计算利息的请求。

三、核心观点：企业如何避免“默认欠款”陷阱？
这个案子看似简单，却暴露了企业常见的“小疏忽酿大祸”问题：企业收到供货清单后未及时核对确认，结果被法院认定为“默认欠款”，白白多付利息和诉讼成本。

• 风险点1：口头约定+微信沟通，等于“埋雷”
  双方仅靠微信聊天约定付款细节，没有签正式合同。枝江分公司收到清单后，胡某和沈某既不确认也不反驳，甚至沈某对“尚欠104590.2元”的消息直接沉默。法院认为：超过合理期限未提异议，就等于认可欠款金额。很多企业觉得“先拖着，等有钱再付”，结果微信记录成了铁证，想赖都赖不掉。
  企业该怎么做？

  • 所有交易必须签书面合同！明确写清：货物明细、单价、付款时间（比如“货到30天内付清”）、违约金标准。
  • 收到供货清单后，48小时内必须书面确认（邮件或盖章回执）。如果发现错误，立刻书面提出异议并保留证据。别嫌麻烦，一条“已核对无误”的微信可能让你少赔10万元！

• 风险点2：拖欠货款，利息可能翻倍
  宜昌某公司主张按日万分之五（年化约18%）计算逾期利息，但法院只支持年利率5.475%（按LPR利率1.5倍）。为什么？因为双方没在合同里约定违约金！法律规定：没约定利息标准，就按最低法定利率算。表面看企业“省了钱”，但实际是双输——买家拖着不付，卖家却无法主张合理补偿，反而助长拖欠风气。
  企业该怎么做？

  • 合同里必须写清：逾期付款按日万分之三至五支付违约金（法院一般支持这个范围）。
  • 拖欠超30天，立刻发正式催款函。别学枝江分公司，等对方起诉了才说“公司困难”，法院可不管你的借口！

• 风险点3：分公司欠债，总公司兜底
  枝江分公司是湖北某公司的分支机构，无独立财产。法院直接判总公司和分公司一起还钱。很多企业以为“和分公司合作风险小”，其实分公司债务最终都由总公司承担。如果总公司没钱，你的货款可能永远打水漂。
  企业该怎么做？

  • 优先和总公司直接签约！如果必须和分公司合作，合同里加一句：“总公司对本合同债务承担连带责任”。
  • 交货前查清对方资质：用“国家企业信用信息公示系统”查分公司是否被总公司授权签约（本案中枝江分公司有授权，所以有效）。

记住：生意再熟，规矩不能破！
微信聊天能当证据，沉默默认就是认账。企业主千万别图省事——一份合同、一次核对、一句明确的付款约定，就能避免90%的货款纠纷。

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