公司成立后一个月内必须签订劳动合同，否则需支付双倍工资-天门劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议

案号：(2020)鄂96民终169号

审理法院：湖北省汉江中级人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2017年6月17日，李某进入湖北天某实业有限公司工作，担任产品设计师一职。双方口头约定岗位工资为12000元，每月10日发放上月工资，工资大部分通过银行卡转账发放，部分工资以现金的形式发放。湖北天某实业有限公司于2018年1月15日登记成立。2019年1月18日，李某下班后，离开公司回家过春节。李某假期之后没有再到湖北天某实业有限公司工作，湖北天某实业有限公司也未通知李某上班。湖北天某实业有限公司未向李某发放2018年1月、2018年11月至2019年1月工资，共计28991元。

法院判决结果：二审法院判决湖北天某实业有限公司向李某支付拖欠工资28991元和未签订书面劳动合同的双倍工资差额84000元，但驳回了李某关于经济赔偿金和逾期支付工资赔偿金的请求。

三、案例核心观点与企业风险防范提示

这个案例给我们带来几个重要的法律风险警示，企业主和HR一定要特别注意：

警示一：公司成立后必须在一个月内签订书面劳动合同，否则将面临双倍工资赔偿风险

本案最核心的教训是：湖北天某实业有限公司虽然2017年6月就开始使用李某提供的劳动，但公司直到2018年1月15日才正式成立。二审法院认为，公司成立前不具备用人单位主体资格，所以只需从成立之日起计算未签劳动合同的责任。

具体来说，公司应当在2018年1月15日成立后的一个月内（即2月15日前）与李某签订书面劳动合同，但公司一直未签，因此需要支付2018年2月15日至2019年1月15日期间共11个月的双倍工资差额（李某主张的84000元在法律允许范围内，因此得到支持）。

企业防范措施：新设立公司务必牢记——公司营业执照签发之日就是用工开始之日！必须在一个月内与所有员工签订书面劳动合同。即使是筹备期就已招用的人员，也要在公司正式成立后立即补签合同，否则将面临最高11个月工资的双倍赔偿风险。

警示二：员工离职原因必须有明确证据，否则难以认定为违法解除

李某主张湖北天某实业有限公司违法解除劳动合同，但法院认为仅凭"春节后未返岗"这一事实，无法推定是公司违法解除。李某没有提供公司单方面解除合同的证据，所以经济赔偿金请求被驳回。

企业防范措施：当员工出现长期缺勤或疑似自动离职情况时，企业应当：

1. 及时发出《返岗通知书》并保留送达证据
2. 明确告知缺勤后果
3. 按照公司规章制度履行解除程序
4. 保存完整的沟通记录和处理过程

警示三：拖欠工资的赔偿金需经劳动行政部门处理，不能直接向法院主张

李某还主张了逾期支付工资的赔偿金28991元，但法院认为这属于劳动行政部门处理范围，必须先由劳动部门责令支付而公司逾期不支付的，才能要求加付赔偿金，因此不予支持。

企业防范措施：按时足额支付员工工资是最基本的义务。如遇特殊情况需延迟发放，应当：

1. 提前与员工沟通并取得理解
2. 留存沟通记录
3. 尽快补发工资
4. 如已收到劳动部门整改通知，务必立即执行

特别提醒：很多企业认为"只要不签合同就不会有劳动关系"，这是极其错误的认识！本案中，虽然李某2017年6月就已开始工作，但因公司2018年1月才成立，所以只从成立之日起计算未签合同的责任。如果公司成立前就以公司名义招用人员，则可能面临更严重的法律风险。

作为企业，规范用工管理不是增加成本，而是避免更大损失的明智之举。一份规范的劳动合同、一套完善的考勤制度、及时的工资支付记录，往往能避免数万元甚至数十万元的赔偿风险。

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