微信聊天记录是追讨欠款的“铁证”-钟祥买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0881民初1767号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实和判决结果
深某鱼府成立于2013年4月27日，经营者是伍某江，2016年7月25日注销。2017年，钟祥市某厨具设备有限公司为深某鱼府厨房进行改造，包括设备在内总价款10460元。2017年9月8日，伍某江通过微信向该公司原负责人陈某支付了4000元，并留言“先四千请包涵”。2018年6月10日，陈某在一张纸上列出了改造明细：后厨房改造4800元、柴火灶烟罩6套3000元、2.2千瓦风机2000元、烧烤炉小罩子300元、炒菜用罩子2个360元，总计10460元，已付4000元（微信支付），并将照片通过微信发给伍某江。2020年1月24日，伍某江在微信中说：“老哥无颜面对你，去武汉拼得一无所有，又欠一身债，目前经济状况无法面对你，但尽请放心，钱一定会悉数奉还”，但之后一直没付剩余货款。

法院判决：伍某江在判决生效后5天内支付钟祥市某厨具设备有限公司货款6460元。

三、核心观点：小聊天记录，大风险隐患
这个案子看似简单，却暴露了企业常犯的致命错误——不把日常聊天当证据。很多老板觉得：“都是熟人，口头说说就行”“微信随便聊聊，不用留底”。结果呢？客户一赖账，企业就傻眼了。但本案中，原告公司靠几条微信聊天记录，轻松打赢官司：

• 付款记录（“先四千请包涵”）证明交易真实发生；
• 改造明细照片证明欠款金额；
• 对方承诺还款的留言（“钱一定会悉数奉还”）直接锁定责任。

给企业的3条救命建议：

1. 聊天记录就是“钱袋子”：和客户谈生意、催款时，务必用微信、短信等留痕。别怕麻烦，发一句“您看明细对吗？没问题我这就安排”——这句话就能当法庭证据！
2. 注销≠赖账成功：深某鱼府早注销了，但法院照样判伍某江个人还钱。因为个体工商户的债务，经营者要“兜底”。企业合作前，查清对方资质（比如用“国家企业信用信息公示系统”搜名字），别和“空壳店”交易。
3. 催款要“软硬兼施”：像本案原告，2017年欠款拖到2023年还在催，对方都承诺“2023年付清”却没兑现。记住：欠款超过3年可能打不赢官司！每年至少书面催一次（微信也算），否则“诉讼时效”一过，钱就打水漂。

别等钱没了才后悔！ 征和律师事务所专注企业法律风险防控，我们的法律顾问服务专治“证据缺失”“合同漏洞”等顽疾。极高的性价比——日常咨询不限次，重大决策全程把关；更支持先试用满意后付款，让您零风险体验专业护航。企业要赚钱，更要守住钱！

注：本文案例已隐去真实名称，但风险真实存在。经营无小事，证据早留存。