口头买卖合同务必签书面确认单防欠款 - 麻城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1181民初795号
审理法院：湖北省麻城市人民法院

二、案件事实与判决结果
案件事实：薛某多次在麻城市某石业有限公司购买石材，双方口头约定了石材种类、规格、单价和数量。从2023年2月到2024年2月，薛某持续购买石材。2024年2月9日，双方结算确认薛某欠款213000元，并签订了《供货确认单》，约定薛某必须在2024年6月30日前付清货款，逾期按日万分之五支付利息。确认单签订当天，薛某支付了13000元，剩余20万元至今未付。

判决结果：法院判决薛某在一个月内向麻城市某石业有限公司支付20万元货款及逾期利息（以20万元为基数，按2024年7月公布的一年期贷款市场报价利率LPR标准，从2024年7月1日起算到实际还款日）。

三、法律风险提示：口头交易别大意，一张确认单能救命！
这个案子看似简单，却暴露了企业最常见的“致命疏忽”：以为口头约定也能做生意，结果对方赖账时，企业手里可能连“证据”都抓不住！法院为啥支持麻城市某石业有限公司？关键就在这张《供货确认单》——它把口头协议“落地”成了白纸黑字，写清了欠款金额、付款时间、违约金，让法院一查就认。

企业必须警惕的风险点：

1. “口头合同”等于埋雷：法律上承认口头买卖合同有效（比如本案），但一旦对方耍赖，你得自己证明“说过啥”。没有书面记录？法院可能直接判你败诉。
2. 欠款追讨像“打哑谜”：本案中，麻城市某石业有限公司因有确认单，轻松锁定20万元欠款+利息；但现实中，90%的中小企业因缺少类似证据，欠款拖几年都收不回，甚至血本无归。
3. 违约金条款是“护身符”：确认单里写明“逾期按日万分之五付息”，法院直接照此判决。如果没写？按法律规定只能算低额利息，企业损失更大！

3招教你轻松避坑（非法律人士也能操作）：
✅ 小额交易也签“简易确认单”：哪怕只是微信下单，送货后让客户手写或电子签一份《供货确认单》，写清“欠款XX元、XX日前付清、逾期加收利息”。本案胜诉核心就靠它！
✅ 付款期限别“心太软”：本案约定6月30日付清，超期立刻发书面催款函（微信/邮件都算证据）。拖延越久，对方越可能破产跑路！
✅ 日常交易留“三件套”：送货单（客户签字）、付款记录（银行流水）、沟通记录（微信截图）。手机随手拍，关键时刻能救命！

记住：生意再熟，也要“先小人后君子”。一张确认单成本不到10块钱，却能避免几十万欠款打水漂！

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