租赁业务中保留交接凭证就是保留企业 钱袋子 -太和租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2023)皖12民终5197号
审理法院：安徽省太和县人民法院（一审）、安徽省阜阳市中级人民法院（二审）

二、案件事实及判决结果

李某因承建太和县污水处理厂工程需要，向太和县刘某架业有限公司租用钢管、扣件等建筑设备。2020年6月8日，双方签订《租赁合同》，约定钢管日租金0.012元/米、赔偿价值12元/米；扣件日租金0.008元/套，赔偿价值5元/套；顶拖日租金0.05元/套，赔偿价值20元/套。

合同签订后，李某于2020年6月9日租赁钢管5313.2米，扣件900套；于7月29日租赁钢管6324.6米，扣件750套；于7月31日租赁钢管9463.1米；于8月30日租赁钢管330米；于9月1日租赁钢管180米，扣件900套，顶丝300个。李某从刘氏架业处共计承租钢管21610.9米，扣件2550套，顶丝300个。后李某归还部分钢管和扣件。截至2022年10月1日，剩余钢管1110.1米、扣件1414个、顶丝300个未归还。从李某首次承租设备之日即2020年6月9日计算至2022年10月1日，共产生租赁费73811.94元，李某未支付。刘某架业仅主张李某支付租赁费71596.65元。此外，承租期间，租赁物产生运输费、装车费共计1000元李某未支付。

李某于2020年7月29日向刘氏架业法定代表人刘彦涛支付押金25000元，于2020年7月31日支付押金10000元，两笔押金共计35000元，刘某架业未退还。

一审法院判决李某支付刘某架业租赁费36596.65元（已扣除35000元押金）；赔偿租赁物损失26391.2元；驳回其他诉讼请求。李某不服上诉，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心观点及法律风险防范

这个案子说白了就是一句话："你说你还了东西，得拿出证据来！"

李某在法庭上坚持说自己已经把所有钢管扣件都还回去了，但翻遍整个诉讼过程，他拿不出一张对方签收的归还单。而刘某架业呢？他们有一套完整的租赁记录，每次租了多少、什么时候租的、还了多少、什么时候还的，清清楚楚。结果法院只能相信有证据的一方。

对企业老板来说，这给我们上了一堂生动的"证据课"：

1. "口头约定"不如"白纸黑字"
   很多老板觉得"都是熟人，打个招呼就行"，结果出事了连对方还了多少东西都说不清。记住：每次交接，必须双方签字确认。一张简单的出库单、入库单，可能就是未来几万块钱的保障。

2. 租赁物最好"做标记"
   本案中法院为什么不让李某"返还原物"？因为钢管扣件都长一个样，没法证明哪根是你的。建议高价值设备做编号管理，拍个照存档，纠纷时才能说清楚。

3. 押金不是"小钱"，收据要保管好
   李某交了35000元押金，因为有收据，才能抵扣租金。如果当时是现金支付没开收据，这3万5可能就打水漂了。收据、转账记录，一样都不能少！

4. 定期对账不是"找麻烦"
   刘某架业能准确算出两年多的租金，是因为他们每月都在记账。建议企业至少每季度和客户对一次账，有问题早发现早解决，别等到两年后算总账。

5. 合同条款要"看得懂"
   本案合同里明确写了"钢管12元/米、扣件5元/套"的赔偿标准，这成了索赔依据。签合同时别光看大数，关键条款（怎么算钱、丢了赔多少、违约怎么罚）必须白纸黑字写清楚。

很多老板吃亏就吃在"太信任人"上。工地包工头说"下次一起结"，你就真不记账；熟人客户说"先拿走，后补单"，你就真不签收。等对方翻脸不认账，法院只会问你："证据呢？"

记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人，但一定保护留下证据的人。 一次嫌麻烦不签字，可能让你多赔十次租金；一张随手丢的收据，可能让你损失几万押金。做生意讲诚信，但更要留凭证——这不叫不信任，这叫专业！

四、企业法律风险防护小贴士

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