欠款多年不催收企业难追回货款-巢湖买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)皖0181民初2253号
审理法院：安徽省巢湖市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
原告系从事农药、种子销售的有限责任公司，被告系农田承包大户，双方长期存在农资买卖业务往来。2018年1月7日，经双方结算，被告向原告出具欠条一张，载明：“今欠到某丰农药人民币叁拾伍万柒仟柒佰伍拾元整（￥357750元）”。嗣后，被告又于同年多次向原告赊购农药，分别为：2018年4月30日2200元，5月4日7640元，5月8日9980元，5月16日9700元，5月28日1300元、64750元（因退货、回佣等因素按63450元结算），6月7日58530元（因退货、回佣等因素按55030元结算），6月11日3600元（因退货、回佣等因素按3040元结算）、5440元（因退货、回佣等因素按4800元结算），6月15日10500元（因退货、回佣等因素按9040元结算），6月20日6240元（因退货、回佣等因素按5400元结算），6月22日43216元（因退货、回佣等因素按37776元结算）、3400元（因退货、回佣等因素按3000元结算），6月25日840元，7月5日17650元，7月13日4000元，7月21日2550元，7月23日6200元，7月25日10800元（因退货、回佣等因素按10200元结算），7月26日6600元（因退货、回佣等因素按6060元结算），7月27日8520元（因退货、回佣等因素按8320元结算），8月11日550元，8月20日21950元（因退货、回佣等因素按21750元结算），8月21日25700元（因退货、回佣等因素按24100元结算），8月29日14500元（因退货、回佣等因素按13800元结算），合计328376元。加上之前结算的欠款，被告共计差欠原告货款686126元。

原告自认被告分别于2018年2月14日支付10000元、4月22日支付34000元、5月28日支付16000元、6月7日支付15000元、6月11日支付1200元、12月20日支付50000元、2019年1月22日支付20000元，合计支付货款146200元。原告另认可后期催要货款时，被告反映部分农药使用效果不佳，原告自愿减让货款35000元。截至原告起诉时，被告仍差欠原告货款504926元未付。

判决结果：
法院判决被告胡某需在判决生效后10日内，向巢湖某公司支付货款504926元及逾期利息（以504926元为基数，从2023年1月5日起按年利率5.475%计算至付清为止），并承担案件受理费和保全费共7695元。

三、核心风险提示：别让"老熟人"变成"老赖"

这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的坑："对方很诚信，我就放心拖"。原告公司和被告合作多年，往年结算都很顺利，结果因为"忙于其他事务"，加上觉得"被告往年非常诚信"，硬是让50多万欠款拖了5年才起诉！虽然最后法院支持了货款，但教训太深刻：

1. 欠款不及时催收，等于主动放弃"保险栓"
双方原本约定每年年底结算，但2017年后就再没对过账。原告以为"老客户不会赖账"，结果5年间对方既没破产也没消失，可万一中间出点变故（比如对方生意垮了、转移财产），这笔钱很可能永远收不回来。法律上，普通欠款的诉讼时效只有3年，本案能赢全靠最后一笔交易在2018年8月，时效从那时起算。如果拖到2022年再起诉，法院直接驳回，一分钱都要不回！

2. 证据要"新"更要"全"，别让单据变成废纸
本案能胜诉，全靠两样东西：

• 欠条：2018年1月那张35万多的欠条写得清清楚楚（金额大写+小写）；
• 销货清单：每次送货都有被告签字，连退货、折扣的细节都注明"按XX元结算"。
  但注意：如果当时没让被告在退货单上签字，或者清单只有金额没写事由，对方一句"货有问题"就能赖掉几万块！特别提醒：微信聊天记录、录音也能当证据，但必须保存原始载体（比如别删聊天记录），否则法院不认。

3. 逾期利息不是"白送"，拖越久亏越大
原告主张从起诉日（2023年1月）起算利息，法院支持了。可如果早点在2018年底催款，光利息就能多拿8万多（按5.475%算5年）。更关键的是，利息从起诉日算起，不是从欠款日！企业常犯的错：等客户"主动提还款"，结果对方装失忆，利息白白损失。

给企业的3条保命建议：
✅ 每季度对账一次，雷打不动
别等年底！每3个月打印对账单，让客户签字确认。哪怕对方说"下个月付"，也要写明"截至X月X日欠款XX元"。
✅ 欠条定期更新，别超3年
如果客户一直不结清，每年重签一次欠条（注明"截至X年X月欠款XX元"），把诉讼时效"归零重启"。
✅ 催款要"软硬兼施"
先发正式催款函（留快递底单），7天没回应就发律师函。很多客户就怕这个，一看到律师函立马付款。

记住：信任是生意的基础，但证据是信任的保险！ 您可以和客户称兄道弟，但该签的字、该留的单，一分都不能少。

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