合同到期后继续使用场地，承租人仍需支付费用-长垣租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2022)豫0783民初7603号
审理法院：河南省长垣市人民法院

二、案件事实及判决结果

2016年11月，崔某开始租赁长垣某然之家家居建材有限公司的JM78-1-3-026号摊位经营"兰舍"牌硅藻泥。2018年11月9日双方再次签订《居然之家招商合同<2018版>》，合同期限为2018年11月9日至2019年11月9日。合同约定：

• 租金为每平方米每天0.67元；
• 物业管理费为每平方米每天0.5元；
• 市场管理费按两种方式计算：要么按月销售额的0.5%，要么按保底销售额（每月134100元）的0.5%；
• 广告促销费根据促销活动情况按比例收取。
  崔某向长垣某然之家交纳了30000元保证金。

合同到期后，崔某未签订新合同，但2019年11月11日和17日在该摊位有销售记录（共15000元），2019年11月9日至2020年10月9日期间多次购买摊位电费，2020年5月还参与了长垣某然之家的联盟活动。长垣某然之家起诉要求崔某支付租金26109.78元、物业费45057.6元、市场管理费11983元、广告促销费5882.2元及滞纳金47187.3元。

法院判决：崔某需向长垣某然之家支付租金26109.78元、物业费45057.6元、市场管理费8046元，共计79213.38元；驳回广告促销费和滞纳金的诉讼请求。

三、企业防范法律风险的核心提示

这个案例看似简单，却暴露了企业在租赁管理中最容易忽视的"灰色地带"：合同到期后，如果承租人没搬走也没签新合同，费用到底要不要继续收？怎么收才合法？

法院认定崔某合同到期后仍使用场地的关键证据有三：
1️⃣ 销售记录：合同到期后第2天和第8天有实际销售；
2️⃣ 电费记录：到期后一年内持续购买摊位用电；
3️⃣ 活动参与：2020年5月还参加了商场联盟活动。

对企业的重要警示：

1️⃣ 别让"默认使用"变成"被动认账"

合同到期后，如果承租人没搬走也没签新合同，根据法律规定，这会自动变成"不定期租赁"——承租人继续用，你继续收钱，但随时可以解除合同。很多企业像本案原告一样，以为合同到期就两清了，结果既没让对方正式退场，也没及时追讨费用，反而让承租人反咬"没使用场地"。

✅ 实操建议：

• 合同到期前30天，书面通知承租人是否续约；
• 若不续约，必须要求对方签署《退场确认书》，列明撤场时间、场地交接状态；
• 一旦发现对方超期占用，立即发《场地占用告知函》并拍照留存证据。

2️⃣ 费用计算必须"有凭有据"，否则法院不认账

本案中，长垣某然之家有三项"败笔"：

• 市场管理费：合同约定按销售额或保底额的0.5%计算，但因无法证明实际销售额，法院只能按最低的保底额支持；
• 广告促销费：完全没提供促销天数的证据，直接被驳回；
• 滞纳金：主张日0.1%（年化36.5%），远超法律保护范围，被判"于法无据"。

✅ 实操建议：

• 合同中明确所有费用的计算公式（如滞纳金不超过LPR的4倍）；
• 安装智能电表、销售系统实时记录数据，避免"说不清"；
• 每月向承租人发送费用清单并要求签收，微信发送需保留完整聊天记录。

3️⃣ 别用"撤诉"解决纠纷，小心搬起石头砸自己脚

崔某在庭审中强调：长垣某然之家已两次起诉后撤诉，导致她支付了三次律师费。这种反复起诉的行为，会让法官质疑企业的专业性和诚信度，反而增加败诉风险。

✅ 实操建议：

• 起诉前确保证据链完整（销售、用电、沟通记录缺一不可）；
• 遇到欠费先发《律师函》施压，比直接起诉更高效；
• 如果承租人承诺还款，务必签订书面还款协议。

💡 给企业管理者的1句忠告

"合同到期不是终点，退场手续不办清，欠费追讨难上天"——定期检查合同状态，把退场流程标准化，比事后打官司省心100倍！

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