企业如何防范 结清证明 陷阱？保留完整证据链是关键-禹州建筑设备租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2023)豫10民终2678号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实与判决结果

2020年8月10日，禹州某某有限公司（以下简称"某某租赁公司"）与丁某签订《建筑机械（塔吊）租赁合同书》，主要内容包括"一、工程地点和机械状况1、工程地点和名称：禹州颍河蘭亭××号楼××、机械型号、状况型号：QTZ63，安装高度／臂长50米，数量：1台，进出场费40000元／台，月租11000元／台……三、塔机的租赁费用计算及其他……4、计费时间从甲方安装调试正常检测合格后开始计取租金或以司机上班为准，特殊情况塔吊按乙方要求进场后未安装使用15天后自行计费。包月租赁期间设备不准报停且不受天气等客观外部因素的影响，如乙方跨年度使用春节期间按国家法定节假期扣除15天。5、结算方法自塔机安装调试完毕开始计费使用，如租期不满一个月则按天计算租金，塔机最低5个月起租。6、乙方未能及时付款，甲方有权停止作业，必要时将塔机撤离乙方工地，后果及经济损失乙方自负……七、合同的解除、争议的解决1、本合同签订生效后，任何一方终止或变更合同不履行合同条款，即视为违约，违约方应向守约方支付总租金10%的违约金。2、工程竣工后乙方应提前书面通知甲方报停，并先结清所有费用，否则塔吊继续计入，直到结清所有费用为止。本合同至乙方向甲方结清所有款项后自动结束。3、合同执行过程中，如发生分歧本着互谅精神，友好协商解决；如协商不成……或向甲方注册地的人民法院起诉……甲方签章：某某租赁公司（公章），代表人：燕某，乙方签章代表人：丁某日期：2020年8月10日"。

某某租赁公司与丁某签订禹州颍河蘭亭7#楼塔式起重机报停单，内容显示"租用人：丁某，工地名称：禹州颍河蘭亭7#楼兹有我公司壹台QTZ**塔式起重机在7#楼于2021年10月1日停止使用且即日起停止计费，请贵公司签字确认。出租方：某某租赁公司（公章），租用人：丁某"。
丁某分别于2020年12月8日、2021年8月24日、2021年9月2日，与某某租赁公司工作人员燕某通话，就塔吊使用问题进行沟通。
丁某分别于2020年11月12日、2021年10月29日、2021年12月8日向某某租赁公司工作人员燕某转款共计80000元。
丁某持有时间为2022年12月10日的证明一份，内容为"禹州某某有限公司与禹州绿城蘭亭项目丁某工程租赁费已结算完毕，禹州某某有限公司与禹州绿城蘭亭项目丁某工程没有任何经济纠纷。特此证明。禹州某某有限公司（公章），2022年12月10日"。
2023年1月9日，某某租赁公司将丁某起诉至法院，后于2023年2月22日向法院申请撤诉。
2023年2月10日，某某租赁公司工作人员燕某与丁某就租赁期限及进出场费用问题进行协商。案件审理过程中，丁某申请对2022年12月10日证明上的公章进行鉴定，鉴定结论为证明中的"禹州某某有限公司"印文与样本印文是同一枚印章的印文。

法院判决结果：一审法院驳回了某某租赁公司的诉讼请求。二审法院经审理认为，虽然丁某持有的"结清证明"经鉴定公章真实，但2022年3月27日的情况说明、2022年3月28日的通话录音、2023年2月2日的调查笔录及2023年2月10日的协商录音等证据形成完整证据链，证明丁某实际尚欠租金50000元，最终改判丁某支付租金50000元及违约金5000元。

三、案例核心观点与法律风险提示

这个案子就像企业经营中的一记警钟：一张看似真实的"结清证明"差点让企业白白损失5万元！ 为什么丁某能拿出盖着真公章的"结清证明"，最后却还是输了官司？关键就在于——企业保留了完整的证据链！

很多老板以为，只要对方拿着盖公章的"已结清"证明，自己就百口莫辩了。但这个案例告诉我们：法律只认事实，而事实需要靠证据说话！ 本案中，二审法院之所以改判，是因为发现了三个致命漏洞：

1. "结清证明"时间对不上
   2022年12月10日的"结清证明"说账已清，但2022年3月27日的情况说明显示丁某还欠11万多元，2022年3月28日的录音里丁某亲口说"下个月都给了"。就像你说"昨天还清了钱"，但银行流水显示昨天刚借了10万，这明显矛盾啊！

2. 对方说法反复变卦
   丁某在两次庭审中对付款时间、租赁期限的说法前后矛盾，甚至和自己的聊天记录都对不上。法律上有个词叫"禁反言原则"——自己说过的话要负责，不能今天说付清了，明天又说没付。

3. 关键录音一锤定音
   2023年2月10日的协商录音里，丁某还在和公司人员算账，根本没提"已经结清"。这就像打麻将，如果真赢了钱，怎么可能还坐下来继续算分？

企业防坑指南：
✅ 公章管理要"三有"：有登记（谁用、何时用、为什么用）、有审批（重要文件必须负责人签字）、有备案（公章样式在公安系统留痕）。本案中企业因未备案公章，导致无法证明公章被不当使用。

✅ 结账时别只看"证明"：要求对方同时提供付款凭证+双方签字确认单。如果对方说"钱已付清"，一定要核对银行流水，切忌口头确认。

✅ 日常沟通要留痕：重要电话用录音笔（提前告知对方"本次通话将录音"即合法），微信沟通保留原始记录。本案中2022年3月的通话录音，直接成为翻盘关键！

✅ 每月做"法律体检"：检查合同履行情况，发现异常立即固定证据。本案企业若在2022年3月发现欠款就取证，就不会拖到2023年才诉讼。

特别提醒：别学本案企业犯的错——以为公章是真的就认栽！法律讲究证据链，哪怕对方有盖章文件，只要你能拿出更有力的反证（如录音、流水、证人），法院依然会支持事实真相。

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