多次入职员工也需重新签劳动合同，否则要付双倍工资-谷城劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2024)鄂06民终2450号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2012年1月12日，谷城县某酒店有限公司成立（2023年10月7日注销）。2023年2月13日，谷城某酒店有限公司成立，法定代表人为田某梅，继续在原场所经营。张某于2016年4月10日通过应聘进入某酒店工作，从事客房部服务员工作。双方签订有书面劳动合同，合同期限：2016年12月31日至2017年12月31日。2017年11月11日，张某请假。2017年12月22日，张某返回某酒店处上班。2018年2月17日张某离职。2018年8月1日，张某经客房部经理刘某雪介绍入职，从事客房部服务员工作至2019年2月28日离职。2022年3月7日张某又到某酒店工作，仍从事客房部服务员工作。某酒店未给张某缴纳社会保险。2023年8月1日张某提出辞职，离职原因："太累了、不干了"。2023年8月1日某酒店同意张某离职。

法院判决：张某与谷城某酒店有限公司之间的劳动关系于2023年8月1日起解除；谷城某酒店有限公司支付张某未签订劳动合同二倍工资的差额22297元；驳回张某的其他诉讼请求。二审法院驳回上诉，维持原判。

三、企业防范劳动法律风险的核心提示

这个案例看似简单，却藏着很多企业容易踩的"坑"。作为企业法律顾问，我来帮大家划重点：

重点一：员工"走"了又"回"，也要重新签合同！

很多老板以为，员工以前在公司干过，又回来了，原来的合同还能用。这个想法大错特错！本案中，张某先后三次入职某酒店，每次离职后再回来，都算建立新的劳动关系。2022年3月7日张某第三次入职，酒店没签新合同，结果被判赔2万多双倍工资。

企业该怎么做？

• 员工离职后重新入职，必须当作新员工对待
• 7天内签订新的书面劳动合同
• 别说"以前签过"，法律只认"现在有没有"

重点二：辞职理由写错，补偿金全泡汤！

张某其实有理由拿补偿金——酒店没交社保。但她辞职时只写了"太累了、不干了"，法院认为这是个人原因辞职，所以不给补偿金。如果她写"因公司未缴纳社保而辞职"，结果就完全不同了。

企业该怎么做？

• 规范离职手续，让员工明确写清离职原因
• 发现员工可能以违法事由辞职时，及时补救（如补缴社保）
• 别让员工口头说"太累"，要书面确认真实原因

重点三：加班管理要留痕，口头说说不算数

张某说每周上夜班要加班费，但工资表里已经有"加班工资"项目，她又拿不出额外加班证据，所以法院不支持。企业虽然赢了，但风险很大——如果真有加班没记录，就会败诉。

企业该怎么做？

• 无论大小企业，必须建立规范考勤制度
• 工资条明确列出"加班费"项目及计算方式
• 员工签字确认每月考勤和工资，避免扯皮

重点四：别以为"小企业"就能躲社保

酒店没给张某交社保，这是铁打的违法事实。虽然本案中因为张某辞职理由不对没拿到补偿，但社保问题随时可能被员工举报或引发其他纠纷。

企业该怎么做？

• 从员工第一天上班就必须缴纳社保
• 别信"员工自愿不交"的承诺，这在法律上无效
• 每季度自查社保缴纳情况，发现问题立即整改

企业避坑小贴士

1. "老员工回归"要当"新员工"：离职后再入职，必须重签合同，否则每月要多付一倍工资，最长赔11个月！

2. 离职手续要规范：让员工书面写清离职原因，避免模糊表述。如果是公司原因（如不交社保），要立即补救。

3. 考勤工资要透明：工资条必须列明加班费计算方式，员工每月签字确认。别等打官司才说"我以为他知道"。

4. 社保是底线：再小的企业也不能省社保，这是法律红线，不是"可以商量"的事。

作为企业法律顾问，我经常看到企业因这些"小问题"付出大代价。一次未签合同可能赔几万，而规范管理的成本可能只是一张纸、几分钟时间。建议企业定期做劳动合规体检，别等员工告到法院才后悔。

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