企业员工随意表示解除合同可能构成有效解除意思表示-长垣建设工程设计合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程设计合同纠纷
案号：(2024)豫07民终4074号
审理法院：河南省长垣市人民法院（一审）、河南省新乡市中级人民法院（二审）

二、案件事实及判决结果

2021年3月15日，洛阳某有有限责任公司（以下简称"洛阳某有公司"）与长垣市张三寨镇人民政府（以下简称"张三寨镇政府"）签订了《建设工程勘察设计合同》，约定由洛阳某有公司为张三寨镇政府完成"长垣市张三寨镇全域水系规划设计项目"，合同总价35万元。

合同约定：洛阳某有公司应在合同签订后30日内交付全域水系规划报告5份；付款方式为：合同生效后5日内支付30%预付款（10.5万元）；提交效果图5日内支付至50%；提交全域水系规划报告后5日内支付至100%；每逾期一天，应承担应支付金额千分之二的逾期违约金。

2021年4月24日，洛阳某有公司员工王某通过微信将勘察设计过程稿（后期需要再加工）发送给了张三寨镇政府工作人员何某基；2021年8月26日，张三寨镇政府将预付款10万元汇至洛阳某有公司账户。2023年4月24日，王某通过微信告知何某基终止案涉勘察设计合同，何某基表示将向镇领导汇报。2023年12月，洛阳某有公司通过邮政快递将纸质版设计成果邮寄给张三寨镇政府，但被拒收退回。

之后，洛阳某有公司起诉要求张三寨镇政府支付剩余设计费25万元及违约金，而张三寨镇政府则反诉要求解除合同并退还已付的10万元。

法院最终判决：驳回洛阳某有公司的全部诉讼请求，同时驳回张三寨镇政府的反诉请求。法院认为，双方已就合同解除达成一致，且双方均只部分履行了合同义务，根据公平原则，双方就已履行的义务互不追究。

三、核心观点与风险防范建议

这个案例看似普通，却隐藏着对企业极为重要的法律风险点：企业员工在工作沟通中的"随便说说"，可能让企业白白损失大笔款项！

风险点一：员工一句话就可能让合同"不翼而飞"

本案中最关键的事实是：洛阳某有公司员工王某通过微信告知对方要"终止合同"，虽然公司事后声称王某没有得到授权，但法院认为张三寨镇政府有理由相信这是洛阳某有公司的真实意思表示，因此认定合同已经解除。

很多企业老板可能觉得："员工没权力代表公司做决定，他随便说说不算数！"但法律不是这么认为的。如果对方有合理理由相信员工能代表公司（比如该员工一直负责该项目沟通），那么员工的表态就可能产生法律效力。

企业防范建议：

1. 明确授权范围：给每位员工发一份"授权明白卡"，清楚写明哪些事情可以自己决定，哪些事情必须请示领导
2. 重要事项书面化：合同变更、解除等重大事项，必须通过公司盖章的正式函件表达
3. 沟通前先确认：员工在与客户讨论合同变更、解除等敏感问题前，必须先向公司法务或负责人确认

风险点二：工作成果"送出去了"却不算数

洛阳某有公司声称已通过微信发送了完整设计成果，但法院认定只是"过程稿"；后来邮寄的纸质版成果又被拒收。由于没有规范的交付确认程序，导致无法证明已完成全部工作。

企业防范建议：

1. 交付必有回执：任何工作成果交付，都要有对方签字确认的《交付确认单》，没有签字的视为未交付
2. 电子交付要确认：通过微信、邮件发送文件后，务必要求对方回复"已收到并确认内容完整"
3. 保留完整证据链：从发送时间、内容到对方查看记录，都要保存好，最好使用有时间戳的办公系统

风险点三：拖延履行可能让权益"打水漂"

合同约定2021年4月就应交付设计成果，但洛阳某有公司直到2023年12月才邮寄纸质版。此时合同早已被认定解除，导致无法主张剩余款项。

企业防范建议：

1. 设置履约提醒：在合同管理系统中设置关键节点提醒，避免错过履行期限
2. 及时书面催告：如果对方拖延付款，不要跟着拖延工作，而应通过正式函件催告并保留证据
3. 变更要签协议：如果项目暂停或延期，必须与对方签订书面补充协议，明确新的时间节点

风险点四：解除合同不谈钱，损失只能自己扛

双方在微信中说要解除合同，但没有谈清楚"已经做了的工作怎么算钱"。结果法院判决"互不追究"，洛阳某有公司不仅拿不到剩余25万元，连已付出的设计成本也收不回来。

企业防范建议：

1. 解除必谈钱：任何合同解除协商，第一步就要谈清楚已履行部分如何结算
2. 签订解除协议：必须签订书面《合同解除协议》，明确约定已付款项处理、工作成果归属等问题
3. 计算实际损失：在协商前先计算好已投入成本，作为谈判底线

给企业老板的真心话

这个案例中，洛阳某有公司最大的失误不是员工说了不该说的话，而是没有一套规范的合同管理制度。如果他们有专业法律顾问指导，完全可以在以下环节避免损失：

• 员工在微信说"终止合同"前，应有内部审批流程
• 发送设计文件时应有标准交付流程和确认机制
• 发现项目暂停时应及时签订补充协议
• 协商解除合同时应明确结算条款

企业经营中，合同就是"钱袋子"。一个管理不善的合同，可能让你前期投入全部打水漂；而一个管理规范的合同，即使出现问题也能最大限度保护企业权益。

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