送货单签字确认是讨回货款的关键证据-赤壁买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1281民初2321号
审理法院：湖北省赤壁市人民法院
二、案件事实并告知法院的判决结果
2022年8月，赤壁某金金属工贸有限公司（以下简称某甲公司）与赤壁某纸纸业有限公司（以下简称某乙公司）签订二份采购合同，合同金额分别是96550元、18500元，合计115050元。某甲公司按照某乙公司要求在合同外多供应了52件喷吹管，实际履行货款金额为136890元。某乙公司通过承兑汇票支付给某甲公司80000元，下欠某甲公司货款56890元。2024年5月6日，某甲公司与某乙公司签订一份采购合同，合同金额54000元，实际履行货款金额为67500元；2024年6月5日，某甲公司与某乙公司签订一份采购合同，合同金额243650元。某甲公司按照合同约定，将磨剥筒、加工件等货物运送给某乙公司。某乙公司未按照合同约定支付货款。
法院判决：某乙公司需在10日内向某甲公司支付货款361255元及违约金36125元（货款的10%），案件受理费由某乙公司承担。
三、核心观点：企业必须守住"证据链"，否则货款可能打水漂！
这个案子看似简单，却暴露了企业交易中最容易踩的"坑"：光有合同不作数，货送出去了却拿不到钱。为什么某甲公司能要回36万多货款？关键就藏在两处细节里：
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送货单签字就是"黄金证据"
某乙公司辩称"送货单真实性无法确定"，但法院直接认定了签字效力。为什么？因为根据双方过去的交易习惯，送货单上签字的人（比如采购经理盛某）一直是某乙公司的员工，法院认定这是"职务行为"——就像员工代表公司签收快递，公司必须认账。企业教训：每次送货务必让对方指定人员签字，最好在合同里写明"收货人姓名+职务"，避免对方事后耍赖说"这个人我们不认识"。 -
合同外供货更要"留痕"
某甲公司多供应的52件喷吹管（合同外部分），是靠微信记录证明"应对方要求"才被法院认可。企业教训：临时加货、改规格等口头约定，必须通过微信、邮件等留下书面痕迹。哪怕对方说"先送，回头补合同"，也要发一句"按您昨天微信要求，今天加供52件喷吹管，单价XX元"，否则可能像本案被告一样，只认合同内货款。 -
违约金不是越高越好
合同约定违约金是合同金额的30%，但某甲公司只主张了10%，法院立刻支持了。如果主张30%，很可能被法院调低。企业教训：签合同时违约金别设太高（10%-20%较稳妥），催款时也别狮子大开口，否则可能像"狼来了"一样失去法院信任。
给企业的实操建议：
- ✅ 送货单必须"三有"：有对方员工签字、有公司盖章（或注明职务）、有日期；
- ✅ 合同外需求即时确认：用微信/邮件写明"按贵司要求，本次增补XX货物，单价XX元"；
- ✅ 每月对账不偷懒：哪怕对方停产（如本案被告），也要发《对账函》让对方确认欠款；
- ✅ 违约金写清楚计算方式：例如"逾期付款按日万分之五计息"，比笼统写"30%"更易获法院支持。
四、专业的事交给专业的人
货款收不回，90%的问题出在"证据没留好"。与其事后打官司焦头烂额，不如提前用法律手段守住交易安全。征和律师事务所专注企业法律顾问服务，已帮助上千家企业规范合同管理、堵住履约漏洞。我们提供极高的性价比服务——您可先试用1个月顾问服务，满意后再付款，零风险体验专业法律支持，让每一次交易都"有凭有据、钱货两讫"。