微信聊天能当合同用但风险大，企业必看如何避坑-巩义买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0181民初4446号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2024年1月2日，原告的法定代表人李某与被告的法定代表人焦某互相添加了微信。后焦某联系原告向被告供应衬板，2024年1月31日，被告的员工焦某将衬板型号及图纸通过微信发送给原告的法定代表人李某，双方协商货物单价，焦某通过微信称价格为含税含运费7000元/吨，李某当时未应允。2024年2月1日，李某向焦某发微信称希望将价格再提高二三百，但被告员工焦某没有同意，并向李某发微信称"你再仔细核算一下，能不能做下午回个话吧。"李某同日下午回复称"焦某，就这样先做着吧，希望你以后多多关照，谢谢。"2024年2月22日，李某询问焦某称"你好，送货厂里需要啥手续。谢谢"，焦某回复称"李某，你送货之前在你那里过个磅，过磅后写个发货单，到我们这，我们厂里也要过磅，然后办个入库单，把入库单放你那儿，将来以入库单来结账。"2024年5月29日，焦某向李某发送一张手写清单的图片，显示合计金额为393130元，并发送语音称"李某，你好，这个今天仓库给我发的，咱一共送来这点东西"。李某回复"好，我回去对一下给你说，谢谢"，后焦某向李某发送了被告公司的开票信息，要求原告开具发票。李某于2024年5月30日向焦某发送销货清单、送货单共5张，显示供应衬板共计56112公斤，李某称"你看看这是原始发货单子"，"还有一次单独送来的衬板没有写单子放门卫那了"，对此焦某未予回复。后李某发送了电子版增值税专用发票，发票显示数量为56163公斤，不含税单价约为6.37元，税率为13%，总价为404373.6元，焦某回复"收到，谢谢"。庭审中，双方均认可被告曾分六次向原告付款45000元，并于2025年1月初用锤头抵偿了31806元货款，共计付款76806元，剩余货款并未支付。

法院判决：被告河南某百万环保科技有限公司向原告巩义市某有限公司支付货款316324元及利息（自2024年5月30日起按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率的1.5倍计算），同时驳回原告的其他诉讼请求。

三、案例的核心观点：微信能当合同用，但企业不签书面合同等于"裸奔"！

这个案子表面看是"微信聊天打赢了官司"，实则暴露了企业交易中最大的隐形炸弹——以为微信说好就能万事大吉，结果货款差点打水漂！

关键教训有三点，老板们一定要记牢：

1. "微信说好"≠铁证如山
   原告主张单价是7.2元/公斤，但微信记录清楚显示最初谈的是7元/公斤。法院只能按7元算，原告白白少要1万多元！更扎心的是，原告说"后来价格涨了"，却拿不出任何证据——就像你跟客户说"价格涨了"，对方反问"哪条微信写的？"你当场就懵了。口头变更价格？微信没留痕=没发生过！

2. "说好入库单结账"却没人留单，差点全军覆没
   双方微信约定"以入库单结账"，结果打官司时双方都拿不出入库单！幸亏被告员工在微信里发了张手写清单（金额393130元），法院才按这个数判。要是连这张图片都没留？原告可能一分钱都要不回来！ 很多企业送货时图省事：单子不签字、入库不确认，最后货送了钱拿不到，只能干瞪眼。

3. 发票不是"免死金牌"，数量对不上照样吃亏
   原告开的发票写56163公斤，但送货单只有56112公斤，差了51公斤。法院只能按双方确认的微信清单金额算，原告又少要几百元。发票开多了≠货送多了！ 现实中很多老板以为"开了发票就完事"，结果数量、单价有出入，反而给对方留下扯皮把柄。

给企业的3条救命锦囊（亲测有效）：
✅ 小生意也要"一页纸合同"：哪怕就写三句话——"卖什么、多少钱、怎么付"，微信说好后补一句"具体内容以书面合同为准"。别嫌麻烦，打官司时这就是救命稻草！
✅ 关键步骤必须"双确认"：送货时双方当场过磅、签字；价格变动让对方微信回"同意涨价至X元"；每月对账发邮件写"截至X日欠款XX元，请3日内确认"。留痕=留钱！
✅ 微信证据要"闭环保存"：重要聊天别删！定期导出PDF（带完整时间戳），和送货单、发票装订成册。像本案中被告员工确认金额的语音，就是原告翻盘的关键。

说白了：省下签合同的5分钟，可能要花5个月打官司！ 企业老板们，生意再忙也别在合同上"裸奔"。

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小提醒：下次用微信谈生意时，先问自己——"这条消息能当证据用吗？" 答不上来？赶紧补签书面确认！