交易凭证不全且无对账确认将难以主张货款-黄石合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂0203民初315号
审理法院：湖北省黄石市西塞山区人民法院

二、案件事实与判决结果

黄石某模有限公司长期向宁波某昌有限公司供应MC3锭、DC53铣光板等模具材料。

2016年6月24日，黄石某模有限公司与宁波某昌有限公司法定代表人张某对双方收款、收料、发材等进行对账。

后双方再次进行对账，对账单记载：截止2017年4月15日止永昌欠圆琛货款：1308133.80＋265548-250000＝1323681.8元；圆琛欠税票：265548＋35204-100350＝200402；存圆琛TM料0.95，CR12料1.07，MC3块5.356，MC3刨花0.92。2017年4月20日，宁波某昌有限公司在对账单上盖章后回传黄石某模有限公司。

对账后，黄石某模有限公司根据宁波某昌有限公司要求继续供货，其中：
1、2017年11月28日出库单记载：购货单位王某，名称DC53铣光板，数量1块，重量755kg；
2、2018年2月5日出库单记载：购货单位宁波海曙永昌王某，名称HD电炉锭，数量2支，重量5.328；
3、2018年6月19日出库单记载：购货单位王某，名称HD剥皮元，数量10支，重量7.026，单价21000元，金额147546元，名称HD黑板，数量1块，重量1.554，单价21000元，金额32634元，合计金额180180元。

2018年5月19日，宁波某昌有限公司向黄石某模有限公司退货，入库单记载：送货单位宁波永昌王某，名称HD切头、锯头，重量1.441。

2016年12月至2018年6月期间，宁波某昌有限公司陆续付款，黄石某模有限公司出具收据，2017年5月至2018年6月期间共计收到货款473770元。

黄石某模有限公司主张宁波某昌有限公司支付货款1146965.4元及逾期付款利息。

法院判决：宁波某昌有限公司需向黄石某模有限公司支付货款1043681.8元及逾期付款利息（以1043681.8元为基数，自2025年1月22日起按年利率4.03%计算至实际清偿之日止），驳回原告其他诉讼请求。

三、案例核心观点与风险防范提示

这个案子告诉我们：企业在日常交易中，光有出库单是不够的！黄石某模有限公司本来想主张114万多元货款，但因为部分交易凭证不全、没有对账确认，最终只拿到104万多元，少了10万元。

法院为什么不支持全部货款呢？主要有三个关键问题：

1. 金额不明确的出库单等于白纸：2018年2月5日那张出库单，只写了"HD电炉锭"，数量和重量都有，但没写单价和金额。就像你去超市买东西，小票上只写"食品若干"，没写价格，你能要到钱吗？法院当然不认这笔账。

2. 没对账的交易等于没交易：黄石某模有限公司主张2017年4月19日的供货款35060元，还有重熔加工费9051.6元，但双方没对账确认，也没有其他证据支持。就像你借给朋友钱，只在心里记账没打借条，打官司时你说多少就是多少？法院可不这么认为。

3. 退货抵债需要明确约定：黄石某模有限公司说对方存的材料可以抵债26076元，但没证据证明双方同意这么抵。就像你把旧电脑给朋友用，说"这算你欠我的钱"，但对方不认，你能强制抵债吗？

给企业老板的3个实用建议：

1. 每笔交易都要"三件套"：送货时要有出库单（写明品名、规格、数量、单价、金额），收货时要有入库单确认，每月要有对账单双方签字盖章。就像吃饭要留小票一样简单，但能避免大麻烦。

2. 特殊费用要提前约定：重熔加工费、运输费等额外费用，一定要在合同或订单里写清楚计算方式。别像本案中，公司自己算的耗损率法院根本不认。

3. 及时对账要养成习惯：别怕麻烦，每月发个对账邮件，简单写"截至X月X日，贵司欠款XX元，请确认"，对方回复"数据无误"就保存好。电子数据也是证据！

很多老板觉得"都是老客户了，没必要这么 formal"，结果一出问题，10万、20万的货款就打水漂。记住：生意是谈出来的，但钱是"证"出来的！没有证据支撑的"欠款"，在法庭上就是一纸空文。

作为企业法律顾问，我们经常看到类似案例——不是企业没做生意，而是生意做了却"证"不下来。特别是中小企业，往往重交易轻证据，等到要钱时才发现：仓库里堆满出库单，却拿不到真金白银。

征和律师事务所特别提醒：我们为企业提供极高的性价比法律顾问服务，涵盖合同审查、交易风险提示、证据管理等全方位支持。您可以先试用我们的基础服务，满意后再签约付款，让专业法律保护为企业经营保驾护航，避免"做了生意拿不到钱"的尴尬局面。