企业如何避免为股东个人行为买单-天门装饰装修合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：装饰装修合同纠纷
案号：(2025)鄂9006民初2136号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实和判决结果

天门市经济开发区钟惺大道46号（名门）幢单元室房屋属徐某之女姚某所有。2024年6月12日，徐某作为甲方与天门市某装饰有限公司作为乙方，在某装饰公司的办公场所（天门市竟陵街道景天建材城Ｄ区2001号）签订《家庭装修装饰工程合同》（合同编号：ＴＰ**001）一份，约定：工程施工地点为名门5-2-2302，工程面积134平方米，工程承包采取乙方包工、包辅助施工材料、包全部主材的方式，开工日期2024年6月12日，项目工期120日，工程造价为120000元；双方约定合同签订当日付款48000元，水电完工、泥工进场前付款48000元，泥工完工、木工进场前付款22000元，验收合格后一周内付款2000元。合同还对甲乙方的义务、违约责任等作了约定。钟某系某装饰公司的股东，作为某装饰公司的委托代理人签订上述合同。合同签订当日，经钟某指示，徐某向钟某微信账户支付装修款46800元，钟某向徐某开具46800元的收款收据，并加盖某装饰公司财务专用章。此后，钟某代表某装饰公司组织人员开始进场施工。同年6月26日，徐某向钟某微信账户支付装修款46800元，同年10月13日，徐某向钟某微信账户支付装修款21400元，合计支付115000元。2024年10月13日后，某装饰公司停止施工。此后，徐某多次催促某装饰公司恢复施工无果，遂向法院提起诉讼，法院于2025年5月8日向某装饰公司送达起诉状副本等法律文书。诉讼中，徐某自认某装饰公司对案涉房屋的装修价值为30000元。经法院释明，某装饰公司认为徐某对案涉房屋的装修价值负有举证责任，明确表示不申请对案涉房屋已完工的装修价值进行鉴定。另查明，在（2025）鄂9006民初2144号案件的审理中，某装饰公司的法定代表人陈某陈述，平时某装饰公司的装饰装修合同大部分均由钟某对外签订。

法院最终判决：徐某与天门市某装饰有限公司签订的《家庭装修装饰工程合同》于2025年5月8日解除；天门市某装饰有限公司需向徐某返还装修款85000元。

三、企业应警惕的法律风险与防范建议

这个案例揭示了一个企业常见却容易被忽视的风险：员工或股东以公司名义签约，即使款项进入个人账户，公司也可能要"埋单"！

我们来分析关键点：

风险点1：股东随便签字盖章，公司就得担责
钟某作为公司股东，在公司办公室用公司公章签合同，还开了盖有公司财务章的收据。更关键的是，公司老板陈某在另一起案件中承认"公司大部分合同都由钟某签"。这就等于公司自己承认了钟某有代表公司签约的权力。法院认为：这种情况下，客户徐某完全有理由相信钟某能代表公司，所以合同有效，公司必须负责。

风险点2：钱进了个人微信，公司照样要退款
徐某把11万多装修款全打到了钟某个人微信，但法院依然判公司退钱。为什么？因为钟某是"以公司名义"签约并盖章，客户有理由认为这是公司行为。即使钱没进公司账户，公司也不能以此推卸责任。

风险点3：不积极证明已完成工作，直接"认输"
最可惜的是，当徐某说"只做了3万元的活"时，公司明明可能做了更多，却拒绝申请鉴定。法院说："谁主张谁举证"，公司不证明自己做了多少活，就只能按客户说的算。结果本该退5万多，却要退8万5，白白多赔3万！

给企业的3条救命建议：

1. 公章是"命门"，必须死守！

   • 建立严格的用章登记制度，每次盖章都要记录：谁用的、为什么用、给谁用
   • 特别警惕"办公场所内签约却收款到个人账户"的情况——这往往是暴雷前兆！
   • 案例警示：公司说自己"不知情"没用，只要客户在你办公室看到公章，法院就可能认定你是"知情"的。

2. 收款账户必须"公对公"

   • 合同里白纸黑字写明："所有款项必须转入公司对公账户，转入个人账户无效"
   • 在收款收据上加粗提示："本公司仅对公账户收款负责，个人收款与公司无关"
   • 定期检查财务流水，发现员工收私款立即制止——别等客户起诉了才后悔！

3. 纠纷来了先"留证据"，别赌气

   • 收到起诉书别硬扛，立即整理已完成工作量的证据（照片、材料单、工人工资记录等）
   • 法院问你"做了多少活"，赶紧申请鉴定，别学本案公司"赌气不举证"
   • 记住：法律不保护"躺在权利上睡觉的人"，消极应对=主动认输！

特别提醒：很多老板觉得"反正钱进了员工口袋，该他赔"，但法院先找的是公司！公司赔完再向员工追偿，往往已是"竹篮打水"。从源头上规范管理，才是真正的省钱之道。

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