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股东有权查阅公司会计凭证，公司不能以与竞争公司有关联为由随意拒绝-无为股东知情权案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读：10 无为法律顾问

一、案例检索信息

案由：股东知情权纠纷
案号：(2022)皖0225民初4634号
审理法院：安徽省无为市人民法院

二、案件事实和判决结果

无为某达置业集团有限责任公司成立于2015年9月16日，周某、齐某、周某及章某均为公司工商登记的股东（其中章某持股21%）。2022年7月18日，章某为了解公司资产及实际经营状况，委托律师向无为某达置业集团有限责任公司发送《律师函》，请求对相关资料进行查阅、复制；后，公司于2022年7月21日出具《关于章某请求查阅、复制有关资料的回复》，表示同意查阅、复制相关资料，但双方就查阅时间、范围及辅助人员资格发生争议，导致章某未能顺利行使股东知情权。

法院判决：1）公司需提供2015年9月16日至2022年7月18日的公司章程、股东会会议记录、财务会计报告供章某查阅、复制；2）公司需提供同期的会计账簿及会计凭证供章某查阅（章某在场情况下可委托一至两名注册会计师、律师辅助）；3）查阅时间为十五个工作日，在公司住所地进行；4）驳回章某要求第三人配合的诉讼请求。

三、核心观点及企业法律风险防范

这起看似简单的股东查账纠纷，却暴露出很多企业处理股东知情权时的"致命误区"。作为企业法律顾问，我经常遇到企业主问我："股东想查账，我能拒绝吗？"、"查账要看到原始凭证吗？"今天就通过这个真实案例，给大家讲清楚股东知情权的"雷区"。

误区一：认为股东只能看账本，不能看原始发票

很多老板认为，股东只能查阅会计账簿，看不到原始凭证。就像本案中的无为某达公司，以"会计凭证不同于记账簿，原告无权查阅"为由拒绝提供。但法院一针见血地指出："会计凭证系判断会计账簿内容真实、完整性的重要依据，如不查阅原始凭证，股东可能无法准确了解公司的真正经营状况。"通俗地说，光看账本就像只看考试成绩单，看不到具体试卷，根本不知道分数怎么来的。

企业该怎么做？

误区二：一看到股东和"对手公司"沾亲带故就紧张

本案中，公司认为章某是另一家房地产公司（无为某创公司）股东章某伟、章某华的父亲，就断定章某查账有"不正当目的"。但法院认为，仅凭亲属关系不能证明有不正当目的，公司必须提供具体证据。这就像怀疑邻居偷看自家院子，仅因为他是你对门邻居的儿子，这种理由法院当然不认可。

企业该怎么做？

误区三：自作聪明设"门槛"，结果把自己坑了

本案中，公司负责人周某兵要求章某"必须雇佣符合其要求的人员"才能查账，这完全是给自己挖坑。法院明确表示：股东可以委托专业人士辅助查账，但必须本人在场。企业无权指定"符合自己要求"的人员，这相当于给股东查账设"路障"。

企业该怎么做？

给企业主的3条救命锦囊：

  1. 接到查账请求别慌张：法律规定公司应在15日内书面回复，这期间可以：

    • 核实查账人股东身份
    • 评估是否有"不正当目的"
    • 整理相关资料
    • 必要时咨询专业律师

  2. 财务规范是王道：平时就做好"三全"：

    • 原始凭证全（每笔业务都有发票合同）
    • 账簿记录全（总账、明细账、日记账）
    • 会议记录全（股东会、董事会决议）
      这样即使被查账也能坦然面对

  3. 公司章程早约定：在章程中明确：

    • 查账的具体流程和时限
    • 保密义务条款
    • "不正当目的"的具体情形
    • 辅助人员的资质要求
      提前约定比事后扯皮强百倍

真实教训：我曾遇到一个企业，老板以"财务人员请假"为由拖延股东查账，结果被股东告上法庭，不仅被判赔偿，还被媒体曝光"老板不透明经营"，导致融资失败。股东知情权不是"麻烦"，而是建立信任的桥梁。规范处理查账请求的企业，往往能获得股东更多支持。

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